freee業務委託管理(旧pasture)には、お客様と同じ数だけの成功ストーリーがあります。カスタマーサクセスチームから、freee業務委託管理(旧pasture)を活用している担当者のお取組みをご紹介します。
第一回目は、株式会社研美社の西岡さまに取材をしました。
取締役。アルバイト入社し、東京 営業所の立ち上げを経験。正社員を経て、2017年に取締役就任。「働くことを楽しく」をモットーに、風土づくりや組織づくりを担当。現在もプレイヤーとして営業も担当。
導入の決め手は「フリーランスをパートナーと呼ぶ」という言葉
――freee業務委託管理(旧pasture)導入のきっかけについて教えてください。
長年カード印刷を行っていた印刷機から新しい印刷機へ移行するプロジェクトを立てていました。準備段階で大量のデザインDATAの再整備を要する事が課題でした。社員にはアイディアを生み出す仕事に集中して欲しいと思い、DTP業務をフリーランスの方に依頼したいと考えました。しかしフリーランスとの仕事経験がなかったので、どのように始めたら良いのだろうかと悩んでいたところ、タイミングよくfreee業務委託管理(旧pasture)の営業の方から電話がかかってきました。
――freee業務委託管理(旧pasture)導入の決め手を教えてください。
営業の方の提案や、半歩先を読んだ的確な回答に信頼感を持ち、すぐに契約を決めました。
商談では、ツールについてだけでなく、フリーランスと働くことについて多くを教えていただきました。その中でも、「フリーランスの方をチームメンバーと考えてパートナーと呼んでいるのですよ。」というお話は、BPOは内部効率化に対しての手段としか考えていなかった私にとって、目から鱗でした。
社員がアイディアを生み出す仕事に集中できるようになった
――freee業務委託管理(旧pasture)を導入していかがでしたか？
パートナーに依頼するようになってからは、作成時間も早く、アイディアも豊富です。その職種のプロフェッショナルと働ける良さを感じています。今では、DTP業務は全てパートナーに任せていて、まるで、同じ社内で働くような感覚を持っています。
また社員がDTP業務を行っていた頃は、営業からの口頭依頼なども多く、業務の可視化ができていませんでした。freee業務委託管理(旧pasture)を通して仕事を依頼することで、全ての業務を可視化することが出来ました。
私個人としては、freee業務委託管理(旧pasture)の管理画面はUI的にも分かりやすく、私だけでなくパートナーと業務のやり取りをしている社内のチームメンバーもすぐに使いこなせるようになりました。プロジェクトの進捗や、どんなやり取りをしているのかタスク管理の様子もわかるので、社員とパートナーとのやり取りも、問題なく進めることが出来ます。時に、一緒に業務を進めるメンバーとして、社員とパートナーの間で思いやりの言葉など、微笑ましさを感じたりすることもあり、意外なところで嬉しい副産物もあったりしました。
ただ、初めから何もかもうまくいったわけではありません。従来、社内で阿吽の呼吸で伝わっていた依頼内容が、なかなか伝わらない、そんな歯がゆさがありました。しっかりと言語化しコミュニケーショ ンをとる――その繰り返しでお互いを理解しあえるようになってきました。ともに成長している実感があります。
――特に便利だと感じている機能を教えてください。
アクティビティログです。タスクと請求書にひもづいた会話が、チャットツールのように気軽に出来ます。相談がしやすく、社外の人と働いている感覚がかなり減ります。
freee業務委託管理(旧pasture)からコメント
会話だけでなく、勤務予定日をチェックリストに入れ、パートナーにアクティビティログで稼働報告をしていただいています。業務量の管理や調整がスムーズにできます。
freee業務委託管理(旧pasture)からコメント
freee業務委託管理(旧pasture)でまるでひとつのチームのような関係性に
――パートナーの方とどのような未来を築いていきたいですか？
先日、パートナーのおひとりのかたがオフィスに遊びにいらっしゃいました。発注する側・受注する側という関係ではなく、まるでひとつのチームのような関係性を築けています。freee業務委託管理(旧pasture)から教えていただいた考え方と、受発注をしていることを感じさせないfreee業務委託管理(旧pasture)のツールのおかげです。
将来的には、パートナーの方に、マネージャーのような役割をお願いしたいと考えています。現在、システム開発や営業事務等でもパートナーの採用を検討しています。多くのパートナーの方とひとつのチームとして働き、ともに成長をしていくことが楽しみです。
――西岡さんにとってfreee業務委託管理(旧pasture)カスタマーサクセスはどのような存在ですか？
導入の際には、丁寧に機能について教えていただきました。ヘルプチャット機能はとても便利で、不明点はすぐに解決できます。単なるチャットボットではなく人力で全力に回答して下さっていると知った時は驚きました。
導入後も何かと気にかけてくださり、「人同士」としてあたたかくお付き合いができていることを嬉しく思います。そのような雰囲気が風土として根付いていることが、よく伝わってきます。クラウドサービスは冷たい印象がありましたが、対局にある「合理性の高いシステム」と「人間同士のコミュニケーション」両方がfreee業務委託管理(旧pasture)にはあります。
Company Profile
株式会社研美社
業種：印刷
フリーランス数：フリーランス～10人
URL：https://kenbisha-card.com/
事業内容
・プラスチックカードの製造販売
・バーコード印字、ナンバリング、磁気エンコード入力、箔押し加工等各種加工
・IDカード発行機、カードプリンター、エンボッサー、リライトカードシステム等
カード関連機器の販売