freeeが提供する法人向け統合型コーポレートカードfreeeカード Unlimited。2022年1月のローンチから多くの企業様に導入いただいておりますが、今回は株式会社サン・クリーンサービスの代表取締役金山俊則様にfreeeカード Unlimitedを導入するきっかけや導入による効果などをお聞きしてきました。
――では簡単に金山様よりサン・クリーンサービスのご紹介をお願いします
株式会社サン・クリーンサービスは、オフィスビルや商業施設などの法人様に対して施設の清掃サービスを行っております。父が昭和60年に大阪で創業し、昨年から事業継承というかたちで私が代表をさせていただいております。経営者として営業から、スタッフの育成、また社内のコーポレートまで幅広く見ております。
――freeeカード Unlimitedを導入したきっかけを教えていただけますでしょうか
バックオフィスまわりの最適化を考える中「近々、freeeカード Unlimitedがリリースされるらしい」という情報を知人からの紹介で知り、freeeカードのホームページから直接問い合わせ、商談後にすぐ導入を決めました。
元々、会計ソフトはfreeeを利用していたこともあり社内の理解も得やすく、導入はスムーズに進みました。
――freeeカード Unlimitedを導入して得られたメリットはどんなものがありましたか
メリットは大きく分けると3つあります。
1つ目はカードの利用明細が最短即日でfreee会計に反映されることです。これまで利用していた法人カードは明細の反映までにかなりの時間がかかっていたのですが、freeeカードの場合は迅速に明細情報が反映されfreee会計上で確認ができるので、バックオフィスの負担が圧倒 的に軽減されました。
2つ目はカード上限額を気にすることなく使うことができることです。これまで利用していた法人カードでは、月によって限度額が足りず「上限額に達したため使えない」と従業員に伝えなくてはいけないことが多々ありましたが、freeeカード Unlimitedはカード限度額が高額であるため、上限額を気にせず使うことができています。
3つ目はfreeeと連携されていることで管理がしやすいことです。1つ目に挙げたfreee会計へ迅速に反映されることはもちろん、仕訳まで一気通貫で行えることが魅力的でした。
また、今までの法人カードではカードを追加発行をするにも都度紙の申し込み書類を提出しなくてはいけなかったのですが、freeeカード Unlimitedは管理画面から申し込めるので、その作業からも解放されましたね。
取引先から受け取った請求書に対して現金で入金することが依然として多いのですが、freeeカード Unlimitedは限度額に余裕があるので、カード払いで済ませることができるシーンが増えればもっと用途を広げていきたいですね。
――これまでは法人カードを複数枚利用されていたということですね
はい、これまでは複数枚の法人カードを利用していましたが、締め日と確定日がバラバラのため会計処理の月ずれが発生してしまう点に悩みがありました。freeeカード Unlimitedに一本化することによりカードの締め日と確定日がずれないこと、そしてなにより明細の反映が早いことにメリットを感じています。
――どのような用途でfreeeカード Unlimitedを利用していますか
スタッフが旅費交通費や宿泊費をするために利用しており、freeeカード Unlimitedの※上限枚数の10枚まで発行しています。
カードはグレード（役職・職域）に分けてスタッフに配布しています。上限の10枚まで発行して活用しており有用性を感じています、今後発行できる上限が増えるようならより多くの従業員にも配布したいと考えています。
※上限枚数はインタビュー当時。現在、freeeカード Unlimitedの上限枚数は親カード含め100枚となっています。
――freeeカード Unlimitedを導入にあたり懸念点はあったりされましたか
導入の懸念点なかったですね、メリットしかないので（笑）
これまで利用していた法人カードに比べて利用上限が増えること、freee会計に利用明細の反映が早いこと、カードが利用されるとリアルタイムで通知が来ることもメリットですね。
これまではカード利用明細確定に時間がかかっていたのと、わざわざカード会社の明細をチェックしていたため労務の軽減にもつながっています。
トップダウンで導入を進めたこともあり、これまで使っていた法人カードをfreeeカード Unlimitedに切り替える作業も含めて、私が主導して導入を推進しました。今ではこれまで使っていた法人カードは解約してfreeeカード Unlimitedに一元化しています。
――freeeカード Unlimitedを導入して従業員から何かうれしい反応はありましたか
これまで利用していた法人カードでは、4月・8月・12月の業務繁忙期に利用額が限度額の上限いっぱいになってしまうことがあったんですが、freeeカード Unlimitedを導入してからは上限を気にせず使うことができているのでありがたいです。
――会社としての今後の展望について教えていただけますでしょうか
売上の拡大を第一に掲げるのではなく、お客様への提供価値を高めることでひとつひとつ信用や信頼を積み上げていきたいと考えております。
お客様の大切な施設を清掃させていただくという心持ちで、日々ハードとソフトを磨き上げることを意識しています、ハードというのは清掃の技術の部分、ただ清掃は当社以外でももちろんできるため、挨拶や整理整頓など人間力、いわゆるソフトの部分を大切にしています。ひとりだけできるというわけではなく、すべての従業員ができるようになることを意識しています。
以上、株式会社サン・クリーンサービスの代表取締役金山俊則様。今日はお忙しいなかお時間いただきましてありがとうございました。
Company Profile
企業名 ：株式会社サン・クリーンサービス
本社所在地：大阪府東大阪市高井田中1丁目8番20号
創業 ：昭和60年
従業員数 ：35名
事業内容 ：法人のお客様（商業施設や病院やオフィスビル）に特化し、清掃を中心としたメンテナンスサービスを提供
URL : https://suncleanservice.co.jp/