よくある質問

送付状の基本的な構成は？

1. 日付
2. 宛名：受取人の正確な名前と役職を記載します。
3. 敬称：「様」や「御中」を使用します。
4. 本文：請求の内容、請求書番号、支払い期限などを明確に記載します。
5. 結びの言葉：丁寧な言葉で結びます。
6. 差出人：送り主の名前、役職、連絡先を記載します。
7. 署名または押印：差出人の署名または会社の押印をします。

請求書の送付状の注意点は？

1. 明確かつ簡潔に：請求の内容や目的を明確かつ簡潔に書くことが重要です。
2. 丁寧な言葉遣い：敬語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心掛けます。
3. 正確な情報：宛名や請求の内容、差出人の情報など、全ての情報が正確であることを確認します。
4. 見た目の整理：字が汚いと印象が悪くなるため、きれいに書くか、パソコンで印刷します。

これらのポイントを確認しながら、請求書の送付状を作成し、請求書と一緒に送りましょう。

どういう時であれば請求書の送付状は不要？

以下は、送付状が一般的に不要とされています

1. 1. オンライン請求の場合
2. 2. 定型的な取引の場合
3. 3. 受取人の要望
4. 4. フォーマルなやり取りが不要な場合
5. 5. 請求書自体に全ての情報が含まれている場合