送付状(送り状・添え状)の無料Wordテンプレート
最終更新日 : 2023/11/28
ビジネスシーンで取引先に見積書や請求書などを送付する際に、無料で使える送付状（添え状）のWord形式のテンプレートです。送付状の作成・送付は、法的に必須ではありませんが、ビジネスシーンではマナーとして送ることが多いです。
送付状を作成することで、同封する書類の送り忘れを抑制できます。また、送付状を送付することで、取引先は書類の確認がしやすくなります。
送付日は、自動で年月日が表示される設定になっています。
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よくある質問
- 送付状の基本的な構成は？
- 日付
- 1. 宛名：受取人の正確な名前と役職を記載します。
- 2. 差出人：送り主の名前、役職、連絡先を記載します。
- 3. 敬称：「様」や「御中」を使用します。
- 4. 本文：送付物の内容と送付の理由、目的を明確に記載します。
- 5. 結びの言葉：丁寧な言葉で結びます。
- 6. 署名または押印：差出人の署名または会社の押印をします。
- 送付状の書き方・注意点はありますか？
- 1. 明瞭かつ簡潔：本文は、明瞭かつ簡潔に書くことが重要です。
- 2. 丁寧な言葉遣い：敬語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心掛けます。
- 3. 正確な情報：宛名や送付物の内容、差出人の情報など、全ての情報が正確であることを確認します。
- 4. 見た目の整理：字が汚いと印象が悪くなるため、きれいに書くか、パソコンで印刷します。