2022年5月、従来の重要事項の書面などの押印や書面交付義務が廃止され、宅建業法の改正によって不動産取引の電子契約が解禁されました。

これを受けて、不動産取引に必要な手続きがオンライン上で完結可能になりました。

本記事では、不動産取引の電子契約の概要や解禁となった背景を解説します。電子契約のメリットや導入する注意点も説明するので、ぜひご覧ください。

• 不動産取引における電子契約とは？
• 書面契約と電子契約の違い
• 不動産の電子契約の流れ
• 不動産取引の電子契約解禁の背景
• 電子化できる主な契約書類
• 不動産取引における電子契約のメリット
• 手続きが簡素化する
• コストを削減できる
• 書類を管理しやすくなる
• 不動産取引において電子契約を導入する際の注意点
• 相手方の同意を得る必要がある
• 電子証明書やタイムスタンプには有効期限がある
• 電子契約の導入に向けて不動産会社が取り組むべき課題
• 業務フローを見直す
• セキュリティ対策を徹底する
• 電子契約サービスの導入を検討する
• 電子契約システムで契約業務を効率化する方法
• まとめ
• よくある質問
• 不動産取引における電子契約とは？
• 電子契約導入に向けて不動産関連会社が取り組むべき課題は？

不動産取引の電子契約とは、書面ではなく電磁的記録（電子データ）で契約を結ぶことです。重要事項説明書などの書類の交付を、書面ではなく電磁的方法で行います。

書面契約と電子契約の主な違いは、以下の通りです。

不動産取引を電子契約で行う場合も、契約の流れ自体に大きな変化はありません。ただし、書面でのやりとりがなくなるため、電子署名など書面での契約とは異なる作業が発生します。

電子契約が解禁された宅建業法の改正には、2021年5月に公布された「デジタル社会形成整備法」が影響しています。

デジタル社会形成整備法では、民間企業同士の契約関係で交付される書類の電磁的方法による提供が認められました。

これを受けて、2022年5月に宅建業法が改正され、押印と書面交付の義務が廃止されました。

近年、AI技術の進化や新型コロナウイルス感染症によるオンライン需要が高まっています。それにより、行政手続きや金融サービスなどさまざまな業界で電子化が進んでいます。

不動産取引でも、Web申込やIT重説、オンライン内見など電子化の動きが進んできました。賃貸借契約では2017年から、売買契約では2021年からIT重説が可能となっています。
宅建業法改正による変更点は、大きく以下の2点です。

今回の改正によって、以下の書類が電子契約として電子ファイルでの交付が認められました。

不動産取引で電子契約を導入する主なメリットは、以下の通りです。

契約手続きを電子化すれば、書面でのやりとりが不要になるため、契約締結までの時間の短縮が期待できます。

書面で契約手続きをする場合、書類をそろえて相手に送るのには時間がかかります。加えて、売主・買主（貸主・借主）や媒介業者、取引主任者など複数人が押印しなくてはなりません。修正が必要になれば、さらに時間を要するでしょう。

電子契約にすれば、不動産会社の業務効率が向上するとともに、取引当事者の負担軽減にもつながります。

IT重説や電子契約によって一連の手続きがオンラインで完結するため、忙しい人や遠方の人も手続きしやすくなるでしょう。

不動産取引を電子契約すれば、印紙税や郵送代のコストを削減できます。

不動産売買契約などを書面で締結する場合、規定の収入印紙を貼付しなければなりません。印紙税額は契約金額に応じて決まるため、不動産取引では印紙税の負担が高額になる場合もあります。

一方、電子契約で締結した場合は収入印紙を貼付しなくてよいため、コストを大幅に削減できる可能性があります。

また、書面で契約を締結する場合、書類の印刷費や封筒代、郵送費用も必要です。電子契約なら書面でのやりとりが必要ないため、書類の準備や郵送にかかる費用も削減できます。

電子契約では契約書類をデータで保存できるため、ファイリングの手間がかからず、保管スペースも不要です。

不動産取引の契約に必要な書類は、万が一のトラブルに備え長期間保管するのが一般的です。書面の場合は契約締結のたびに書類が増えるため、ファイルから探し出すのに時間や手間がかかります。

電子契約なら目的の書類を検索で瞬時に探し出し、確認できます。

不動産取引で電子契約を導入する際、以下の点には注意しましょう。

電子契約をするには、取引相手の同意が必要です。承諾が得られない場合は、従来通り書面で契約を締結してなくてはなりません。たとえば、以下のようなケースが考えられます。

電子契約時の電子署名に用いる電子証明書やタイムスタンプには、有効期限が設けられています。

電子契約を導入する際に、不動産関連会社が取り組むべき主な課題は以下の通りです。

現在の業務フロー一覧を作成し、導入後の書類準備から契約締結、保管までの業務フローを検討しましょう。あわせて、契約書類の文面や社内規程・マニュアルの見直しも行います。

契約書類の漏えいや改ざんを防ぐためのセキュリティ対策を徹底しましょう。

電子契約を円滑に運用するために、電子契約サービスの導入も検討しましょう。

電子契約サービスを導入すれば、契約書類の作成や社内での承認・保管などを一括で行えます。進捗状況を可視化できるので、業務の効率化が図れるでしょう。さらに、法律への対応やセキュリティ対策にも役立ちます。

契約書の作成や郵送、締結後の管理など、契約業務は手間がかかる作業です。テレワークの普及で決裁に時間を要し、契約書の押印や郵送のために出社しなければならないなど、面倒な場面もあります。

面倒な契約業務を効率化するには、電子契約サービス「freeeサイン」がおすすめです。

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2022年5月、不動産取引の契約に必要な書類への押印、書面の交付義務が廃止されオンラインでの契約締結が可能になりました。

不動産取引の契約手続きを電子化すれば、業務効率の大幅な向上やコスト削減が期待できます。

ただし、電子契約を利用するには相手方の承諾が必要です。注意点も踏まえたうえで、電子契約の導入を検討しましょう。

不動産取引の電子契約とは、書面ではなく電磁的記録（電子データ）で契約を結ぶことです。電子契約では、重要事項説明書などの交付を書面ではなく電磁的方法で行います。

不動産取引の電子契約を詳しく知りたい方は「不動産取引における電子契約とは？」をご覧ください。

電子契約を導入するために不動産関連会社が取り組むべき主な課題は、以下の通りです。