有給休暇は入社6ヶ月後に10日付与されます。その後1年おきに11日、12日…と付与日数が増えていき、20日が上限です。

会社規模・業種に関係なく、条件を満たす労働者全員への付与が義務付けられています。

本記事では、有給休暇が付与される条件や日数、タイミングについて分かりやすく解説します。

• 有給休暇の付与日数
• パターン①所定労働時間及び所定労働日数が基準を満たす労働者の場合
• パターン②所定労働時間及び所定労働日数が基準以下の場合
• 有給休暇が付与される条件
• 出勤率の計算方法
• 有給休暇が付与されるタイミング
• 有給休暇の初回付与は雇入れ日の6ヶ月後
• 有給休暇を前倒しで付与される場合
• 有給休暇の基準日を全員統一することも可能
• 有給休暇の使用期限と繰り越し
• 有給休暇の使用期限は2年
• 有給休暇の繰越上限と最大で保有可能な日数
• 有給休暇取得の義務化
• 労働者が有給休暇を取得できなかった場合の罰則
• 有給休暇管理簿の作成・保存の義務
• 有給休暇の買い上げは原則不可
• 給与計算や給与明細発行をカンタンに行う方法
• まとめ
• よくある質問

有給休暇の正式名称は「年次有給休暇」といい、一定期間勤続した労働者に対して、心身のリフレッシュなどを目的として、賃金が保障された休暇です。

有給休暇は、就業条件が所定労働時間が週30時間以上・週5日以上であれば、以下の基本日数が付与されます。

入社6ヶ月後に初回の有給休暇が付与されることが基本ですが、会社によっては労働者の不利益にならない範囲で付与日が前倒しされる場合もあります。

労働者が有給休暇を取得した日には賃金が発生します。基本的には1日単位の取得となりますが、会社の就業規則によっては、1時間単位や半日での取得も可能です。

フルタイムの労働者や、所定労働時間が30時間以上かつ週5日以上の勤務の場合は、上記の表に従って付与する日数を決定します。

「出勤日数÷所定労働日数」が8割以上（0.8以上）を満たしていれば、有給の付与対象です。

また、入社日にかかわらず有給休暇を労働者に一斉付与する場合、短縮された算定期間はすべて出勤しているとみなして有給休暇付与日数の算出を行います。

アルバイトやパートなど、所定労働時間が30時間未満かつ週の所定労働日数が4日以下の短時間勤務の労働者の有給は、所定労働日数と勤務年数に応じた日数を付与します。

＜短時間従業員の有給休暇の付与日数＞

※所定労働日数が週によって決まっている場合は「週所定労働日数」、それ以外の場合は「1年間の所定労働日数」で判断します。
※所定労働日数は付与時点の週所定労働日数で計算します。

フルタイムの労働者と同様に 出勤日数÷所定労働日数で計算し、8割以上（0.8以上）であれば有給を付与します。

週の所定労働日数が決まっていない場合は、直近の6ヶ月の労働日数の2倍、または前年の労働日数を基準に所定労働日数を計算します。

アルバイト・パートの有給休暇については、別記事「アルバイト・パートの有給休暇の付与日数や賃金の計算方法を解説」で詳しく解説しています。あわせてご確認ください。

労働基準法で定められている有給休暇付与の要件は以下の2点です。この要件を満たしている全ての労働者は有給休暇が付与されます。

短期間の契約で働いている人でも、契約が更新された結果、半年以上継続して勤務している場合は対象となります。また、定年退職し嘱託として再雇用された場合も継続して勤務しているとみなして有給休暇が付与されます。

有給休暇の付与要件のひとつである「出勤率」は出勤日を全労働日で割って算出します。計算の結果、0.8（8割）以上の場合は有給休暇の付与対象です。

全労働日・出勤日としてカウントする項目は以下のとおりです。

一方で、全労働日・出勤日としてカウントしない項目は以下のとおりです。

また、以下の項目は労使間の合意により、全労働日・出勤日としてカウントするかが決定されます。

有給休暇は賃金の発生する休暇のため、出勤日数に含まれます。そのほか、産前産後休暇・育児休暇・介護休暇・労災による休暇も出勤日数としてカウントした上で有給休暇付与日数を計算します。

欠勤と出勤日数に含まれる休暇を混同し、誤った計算をすることがないよう注意が必要です。

有給休暇が付与される日のことを「基準日」といいます。労働基準法第39条で入社日から継続して勤務し6ヶ月を経過した日、およびその6ヶ月を経過した日を基準とした日から1年ごとと定められています。

この法律はあくまでも最低限順守しなければならない日程を示しており、この法律よりも労働者に有利な条件であれば、有給休暇が付与される日を会社ごとに定めることができます。

上述したように、有給休暇が最初に付与されるのは入社日から6ヵ月が経過した日です。その初回付与が行われた日を基準日とし、その日から1年経過するごとに有給休暇が付与されます。

なお、労働者に不利にならなければ法律上問題ないため、基準日を法律で定められた日より早い日に定めている会社もあり、その場合前倒しで付与した日が基準日となります。

年次有給休暇の初回付与日は、労働基準法により入社日から半年後と決められていますが、それより早く有給休暇を付与することも可能です。

勤務先によっては、入社日に初回の有給休暇を付与している場合もあり、この場合は有給休暇を前倒しで取得できていることになります。

従業員によって入社日は異なるため、有給休暇の基準日（有給の付与日）もそれぞれ異なります。しかし、これでは管理コストがかかるため、基準日を揃えることができます。これを「有給休暇の斉一的取扱い」と呼びます。

たとえば、初回の有給休暇は入社日に付与し、2回目以降は基準日をほかの従業員と同じく4月1日にするという運用も可能です。ただし、従業員の不利益にならないという条件をクリアしなければならないので、注意が必要です。

年内に使わなかった有給休暇は翌年に繰り越すことができます。しかし、ずっと繰り越せるわけではないため注意が必要です。

まず、有給休暇には2年の使用期限があります。

たとえば、半年の継続勤務で初回付与された有給休暇は1年後の次回付与の際は繰り越しが可能ですが、その次の継続勤務2年半時点で未消化分の初回付与された有給休暇が消滅します。

年次有給休暇の付与日数の上限は6年6ヵ月以降は、最大20日間のため、繰り越せる日数の上限も20日間ですが、会社はこの日数のうち5日間は労働者に有給休暇を取得させる義務があるため、翌年に繰り越すことができるのは実質最大で15日です。

年次有給休暇の消滅時効は2年なので、新たに発生する20日と合算して最大で保有できる日数は35日です。

また、有給休暇の消化については、別記事「有給消化とは？年5日の義務や、退職時の対応について解説」で詳しく解説しています。あわせてご確認ください。

労働基準法の改正により、2019年4月から有給休暇が10日以上付与された労働者に対して、付与日から1年以内に5日の有給休暇を取得させることが企業側に義務化されました（年次有給休暇の時季指定義務）。

たとえば、就業規則により入社日に有給を10日付与した場合、入社日から1年以内に5日の有給休暇を取得させる必要があります。この5日には時間単位の有給休暇は含まれません。

取得義務のある年間5日間の有給休暇取得にあたる時季指定は、「（使用者による）できる限り労働者の希望に沿った時季指定」、「従業員自らの請求・取得」、「計画年休」の方法があります。労働者が取得した有給休暇の合計が5日に達した時点で、会社側（使用者）からの時季指定は不要です。

従業員が自ら請求・取得した有給休暇の日数のほか、労使間の取り決めのもとで計画的に取得日を定めた有給休暇の日数（計画年休）については、その日数分を時季指定義務が課される年5日から控除します。

労働者が年間5日の有給休暇取得ができない場合には会社側は労働基準法の違反となり、有給休暇取得ができなかった労働者1人につき、30万円以下の罰金が科せられます。

労働者が有給休暇の取得申請を希望していない場合でも使用者が時季を指定し、労働者と相談の上、必ず5日取得させるよう徹底した管理を行わなければなりません。

有給休暇の取得義務化にあたり、使用者は「年次有給休暇管理簿」の作成と期間の満了後から3年の保存が義務付けられました。

これにより、会社側は労働者ごとに、基準日や時季、取得日数などを記録し、義務化となった5日の有給休暇の取得漏れが出ないよう、労働者一人ひとりの有給休暇の取得状況を把握し、管理しなければなりません。

有給休暇管理簿の作成・保存は会社の義務であり、年次有給休暇管理簿の保存義務期間は有給休暇を与えた期間の満了から3年です。保存に関する罰則はありませんが、正しい有給休暇管理のためにも、年次有給休暇管理簿の運用を徹底しましょう。

有給休暇の買い上げは原則認められていません。冒頭で解説したとおり、有給休暇は労働者の心身のリフレッシュおよびゆとりのある生活を確保することを目的としているためです。

ただし、以下のケースに該当する場合は有給休暇の買い上げが認められることがあります。

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有給休暇は労働者がゆとりをもって働くことができる制度です。この日数は入社から6ヶ月を過ぎた日に10日、その後20日を上限に毎年付与される日数が増えていきます。

毎年最低5日の有給休暇の取得義務はありますが、使いきれなかった有給休暇は付与された日から2年間の事項があるため、翌年に繰り越すことも可能です。

有給休暇は労働者の権利であるため、自身に付与されている日数が正しいかを確認しながら有効活用しましょう。

有給休暇は、賃金が支払われる休暇のことをいいます。労働者の心身のリフレッシュやゆとりのある生活を確保することを目的とした制度で、要件に当たるすべての労働者への付与が法律で定められています。

有給休暇が付与される条件は「6ヶ月以上継続的に勤務している」「全労働日の8割以上出勤した全ての労働者」です。

詳しくは記事内「有給休暇が付与される条件」で解説しています。

有給休暇に雇用形態の制限はないため、アルバイトやパートタイムであっても有給休暇は付与されます。ただし付与される有給休暇の日数やその計算方法は就業規則などによって異なります。

詳しくは「所定労働時間及び所定労働日数が基準以下の場合」および「アルバイト・パートの有給休暇の付与日数や賃金の計算方法を解説」の記事で解説しています。