源泉徴収票は、1年間の「支払った給与額」と「源泉徴収した税額」を記載した書類で、国税庁の「給与所得の源泉徴収票」の書式に沿って作成できます。

本記事では、源泉徴収票の項目の書き方・用語の説明・税額の計算方法など、源泉徴収票の作り方・書き方について詳しく解説しています。ミスなく源泉徴収票を作成するためにぜひお役立てください。

• 源泉徴収票の作成方法
• 1. 支払金額
• 2. 給与所得控除後の金額
• 3. 所得控除の額の合計額
• 4. 源泉徴収税額
• 5. 控除対象配偶者の有無等 / 配偶者（特別）控除の額
• 6. 控除対象扶養親族の数
• 7. 社会保険料等の金額
• 8. 生命保険料の控除額 / 地震保険料の控除額 / 住宅借入金等特別控除の額
• 年末調整における所得税の計算方法
• 1. 年収から給与所得控除を差し引いた「給与所得」額を算出する
• 2. 給与所得から所得控除の合計額を差し引いて「課税所得」額を算出する
• 3. 所得税率・復興特別所得税率をかけて所得税額を算出する
• 源泉徴収票の記入の流れ
• 源泉徴収とは
• 源泉徴収票とは
• 源泉徴収票作成や労務管理をカンタンに行う方法
• まとめ
• よくある質問

源泉徴収票は、国税庁が公開する「給与所得の源泉徴収票」の書式に沿って埋めていくことで作成できます。ここからは、記載箇所ごとに書き方を解説していきます。

出典：国税庁「F1-1　給与所得の源泉徴収票（同合計表）」

源泉徴収や各控除額が差し引かれる前の額面上の年収を指します。会社員の場合、源泉徴収票の「種別」には給料や収入と記入するのが一般的です。この支払金額には、非課税の通勤手当などは含まれません

1. 支払金額に記入した収入額から給与所得控除額を差し引いた後の金額を記入します。給与所得控除とは、会社から給与収入を受けている人に適用される控除のことをいいます。

これでは不公平となるため、給与所得控除は「会社だけではなく従業員にも必要経費はある」という考えのもと、一定額を経費として年収から差し引くことで、本来支払うべき税金の納付額を安くするという制度です。

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ここには給与所得控除以外の、適用される各種控除額の合計を記入します。2. 給与所得控除後の金額からこの所得控除の合計額を差し引いた額が「課税所得」となります。

所得控除の種類とそれぞれの控除額は以下のとおりです。

控除の種類	概要	控除額
雑損控除	災害や盗難、横領によって損害を受けた時に適用される	以下のいずれか多い方 ・(差引損失額)-(総所得金額等)×10％ ・(差引損失額のうち災害関連支出の金額)-5万円
医療費控除	一定額以上の医療費を支払った場合に適用される ※生計を同じくする配偶者やその他の親族も含まれる	（支払った医療費-保険金などで補填される金額)-10万円 ※その年の総所得金額等が200万円未満の人は総所得金額等×5%
社会保険料控除	健康保険料や国民年金保険料などの社会保険料を支払った場合に適用される ※生計を同じくする配偶者やその他の親族も含まれる	支払った保険料の合計
小規模企業共済等掛金控除	小規模企業共済の掛金を支払った場合に適用される	支払った掛金の合計額
生命保険料控除	生命保険や介護医療保険、 個人年金保険で、支払った保険料がある場合に適用される	一定の方法で計算した金額 （最大12万円）
地震保険料控除	地震保険料を支払った場合に適用される	一定の方法で計算した金額 （最大5万円）
寄附金控除	ふるさと納税や認定NPO法人等に対して寄附をした場合に適用される	「寄附金支出合計額」と 「総所得金額等 ×40%」 のいずれか少ない方-2,000円
障害者控除	納税者や控除対象配偶者、扶養親族が障害者である場合に適用される	一人につき、 ・障害者27万円 ・特別障害者40万円 ・同居特別障害者75万円
寡婦控除	その年の12月31日時点で「ひとり親」に該当しない寡婦に適用される ※寡夫控除は、2020年度分より、ひとり親控除に変更	27万円
ひとり親控除	納税者がひとり親であるときに適用される ※ひとり親控除は2020年分の所得税から適用	35万円
勤労学生控除	学校に行きながら働いている場合に適用される ※ただし、合計所得金額が75万円以下	27万円
配偶者控除	配偶者の合計所得金額が48万円以下の場合に適用される （給与のみの場合は給与収入が103万円以下）	・一般控除対象配偶者は最大38万円 ・老人控除対象配偶者は最大48万円 (控除対象配偶者のうち年齢が70歳以上)
配偶者特別控除	納税者の合計所得金額が1,000万円以下で、配偶者の合計所得が48万円超133万円以下である場合に適用される	配偶者の所得金額によって 最大48万円 ※令和2019年分以前は38万円
扶養控除	16歳以上の子どもや両親などを扶養している場合に適用される	・一般控除対象扶養親族は38万円 ・特定扶養親族は63万円 (扶養親族が19歳以上23歳未満) ・老人扶養親族は最大58万円
基礎控除	全ての人に適用される	所得金額によって最大48万円

出典：国税庁『No.1100 所得控除のあらまし』

源泉徴収税額には、1年間で徴収した所得税の合計額が記載されます。

2.給与所得控除後の金額から、3.所得控除の額の合計額を差し引いた金額（課税所得）に、国税庁が定めた税率を掛けることで所得税が算出されます。

このとき、課税所得額に応じて一定の控除額を差し引くことができます。

源泉徴収税額の税率と控除額については、後述「年末調整における所得税の計算方法」で解説します。

控除の対象となる配偶者の有無を記入します。配偶者に収入がある場合などで配偶者特別控除の適用となる場合は、右側の「配偶者特別控除の額」に記入します。

配偶者以外に控除の対象となる扶養親族の人数を記入する部分です。扶養親族の中に、障害がある人がいる場合は「障害者の数（本人を除く。）」、外国などに居住している人がいる場合は「非居住者である親族の数」にそれぞれ人数を記入します。

給料から天引きされる厚生年金保険料や健康保険料などの合計金額を記入します。

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社会保険料とは別に、個人で加入している生命保険や地震保険料の金額を記入します。

住宅ローン控除はローン初年度に関しては確定申告が必要なため源泉徴収票には記載されません。2年目以降は年末調整で住宅ローン控除の申告ができるようになります。

それぞれの控除額については、国税庁のホームページからご確認ください。

出典：

「生命保険料控除」 「地震保険料控除」 「認定住宅の新築等をした場合(住宅借入金等特別控除)」

それでは実際に所得税を算出してみましょう。ここでは、以下の条件を例に解説していきます。

まず年収から給与所得控除の金額を算出します。現在、給与所得控除額は収入額に応じて次のようになります。

給与等の収入金額 （給与所得の源泉徴収票の支払金額）	給与所得控除額
1,625,000円まで	550,000円
1,625,001円から1,800,000円まで	収入金額 × 40％ - 100,000円
1,800,001円から3,600,000円まで	収入金額 × 30％ + 80,000円
3,600,001円から6,600,000円まで	収入金額 × 20％ + 440,000円
6,600,001円から8,500,000円まで	収入金額 × 10％ + 1,100,000円
8,500,001円以上	1,950,000円（上限）

出典：国税庁「給与所得控除」

年収400万円の場合、給与所得控除額は以下の計算式で算出されます。

また令和元年（2019年）分以前は計算式が異なりますので、注意が必要です。詳しくは税務署のホームページを参考にするようにしましょう。

1.で算出した給与所得から所得控除の合計額を差し引き、課税所得額を算出します。

今回の例で適用される所得控除は以下のとおりです。

• ・配偶者控除：38万円（配偶者の年収が103万円以下の場合）
• ・扶養控除：38万円（扶養家族の年収が103万円以下の場合）
• ・社会保険料控除：60万円（年間で支払った金額全額控除）
• ・生命保険料の控除額：12万円（限度額）
• ・基礎控除：48万円（一律）

給与所得から上記の合計額を差し引いて課税所得額を算出します。

2.で算出した課税所得に国税庁が定めた税率をかけ、所得税額を算出します。税率は課税所得額によって変動するので気をつけましょう。また、課税所得額に応じて控除額を差し引くことができます。

＜所得税の速算表＞

課税される所得金額	税率	控除額
1,000円から1,949,000円まで	5％	0円
1,950,000円から3,299,000円まで	10％	97,500円
3,300,000円から6,949,000円まで	20％	427,500円
6,950,000円から8,999,000円まで	23％	636,000円
9,000,000円から17,999,000円まで	33％	1,536,000円
18,000,000円から39,999,000円まで	40％	2,796,000円
40,000,000円以上	45％	4,796,000円

出典：国税庁「No.2260 所得税の税率」

今回の例では、課税所得額が80万円となるため、税率は5％となります。

また、2013年から2037年の間は東日本大震災の復興対策として、「復興特別所得税」が加算されます。該当期間中は上記の所得税率に復興特別所得税の税率2.1％を上乗せして税額を算出します。

よって、今回の例における所得税及び復興特別所得税の合計は以下のように算出します。

年末調整の場合は、100円未満が切り捨てされるため、源泉徴収額は40,800円となります。

実際に上記の計算例を源泉徴収票に記入してみましょう。

源泉徴収とは、給与やボーナス（賞与）などの報酬から税金・保険料を天引きし、会社が従業員の代わりに納税する仕組みのことです。会社は報酬を支払う従業員に対して源泉徴収を行う義務があります。

源泉徴収票とは、その年の1月1日〜12月31日の1年間（年の途中で退職した場合は、その年の1月1日から退職日までの給与期間）に、会社が従業員に「支払った給与額」と「源泉徴収した税額」などを記入した書類のことです。

会社は年末調整が終わったタイミング、もしくは退職者が出たタイミング（退職の日以後1ヶ月以内）で、この源泉徴収票を作成する必要があります。

年末調整時に作成する源泉徴収票は、毎年1月31日までに提出対象者分を税務署に提出しなければなりません。

源泉徴収票の面倒な計算や紙への転記などに追われていませんか？

源泉徴収票の作成や年末調整はもちろん、こうした手続きはfreee人事労務を使うことで、簡単に行えます。

freee人事労務ははじめに従業員の設定をするだけで、源泉徴収票の作成に必要な給与情報を自動計算し、源泉徴収票も面倒な計算や紙に転記する手間なくボタン1つで作成できます。

源泉徴収票の作成の際には、金額などを正しく計算するほか、間違いなく記入していく必要があります。

源泉徴収票の内容は、翌年の住民税額を決定するもとになる給与支払報告書の内容にもなりますので、しっかり時間をとって作成しましょう。

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源泉徴収票は国税庁が提供するフォーマットのほか、自分で作成することも可能です。源泉徴収票に記載する項目や作成方法についてはこちらで詳しく解説しているのでご覧ください。

国税庁が提供するフォーマットを元に、源泉徴収票に記載する項目をおさえることで、自分で作成することが可能です。詳しくはこちらで解説しているのでご覧ください。