一時的な会計処理を行う際、仮受金や仮払金など勘定科目の使い分けが必要です。本記事では、仮受金の振替処理や似ている勘定科目について解説します。

仮受金は、取引内容や金額が不明確な金銭を受け取った際に用いる勘定科目です。そのため、最終的には振替処理をしなければなりません。仮受金だけでなく、仮払金や前受金の定義も説明するので、ぜひ参考にしてください。

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• 仮受金とは？
• 仮受金は貸借対照表の「負債」である
• 一時的な会計処理に用いる勘定科目
• 【仮受金】
• 【仮払金】
• 【前受金】
• 【預り金】
• 【事例で解説】仮受金の仕訳例
• 取引内容が不明の入金を仕訳する場合
• 取引内容が判明した仮受金を振替処理する場合
• 仮受金の取引内容が不明のままである場合
• まとめ
• 経理を自動化し、日々の業務をもっとラクにする方法
• よくある質問

仮受金とは、取引内容や金額が不明の金銭を受け取った際に用いる勘定科目です。

あくまで一時的な仕訳であるため、取引内容などが明確になった時点で速やかに振替処理をしなければなりません。

また決算整理の際、仮受金や仮払金に関する内容をしっかり確認し、正しい費用・項目での処理を行いましょう。決算整理とは、事業年度の間に仕訳した帳簿を、決算時の情報と誤差がないか確認し、正しい数字を算出するための大切な仕訳です。

仮受金は、貸借対照表（バランスシート）で「負債」と位置付けられ、流動負債の「その他」に区分されます。

貸借対照表とは、ある時点での企業の財政状態を表す財務諸表のひとつです。貸借対照表の「負債」には、以下のような将来的に支出する項目が含まれます。

負債のうち、1年以内に支払わなければならないものは「流動負債」に分類されます。

以下の通り、一時的な会計処理に用いられる勘定科目は複数あります。

混同しやすいため、それぞれの勘定科目をしっかり理解しましょう。

取引の内容や金額が不明瞭な金銭を受け取った場合、「仮受金」で仕訳します。入金理由や金額が確定した時点で、速やかに精算・振替処理を行いましょう。

たとえば、取引先から誤って多く売掛金が入金された場合、本来受け取るべき売掛金以外の金額は「仮受金」で計上します。取引先に入金内容を問い合わせ、受け取った金銭の詳細を確認しましょう。

「仮払金」は、取引の内容・金額が不明瞭な金銭を支払った場合に使う勘定科目です。

用途不明な金銭を受け取った場合は仮受金、支払った場合は仮払金で仕訳するため、混同しないよう注意しましょう。仮受金と同様に、支払い理由や金額が確定したら、速やかな精算・振替処理が必要です。

たとえば出張に行く従業員に対し、交通費などに必要と予想される一定の金額を先に支払う場合、その金額は「仮払金」で仕訳します。後日、出張にかかった費用の内容が確定した時点で、過不足に応じて処理しましょう。

「前受金」は、商品やサービスを提供する前に代金を受け取った場合に使用します。商品やサービスを提供したら、「売上高」に振替処理を行いましょう。

一方、商品やサービスを受け取る前に代金を先払いした場合は「前払金」で仕訳します。仮受金や仮払金と異なり、金銭を受け取る・支払う時点で取引の内容や金額が明確である点が特徴です。

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前受金とは？ 間違えやすい勘定科目や具体的な仕訳例・注意点を紹介

「預り金」とは、従業員などから源泉徴収した所得税・社会保険料・雇用保険料などの金銭を仕訳する際に用いる勘定科目です。

所得税などは、基本的に納付した際に会計処理を行います。また預り金は負債項目であるため、増加は貸方、減少は借方に計上しましょう。

【関連記事】
預り金とは？ 勘定科目や具体的な仕訳例をわかりやすく解説

仮受金の仕訳例をケース別に紹介します。

取引先から内容不明の100,000円が入金された場合

借方		貸方
普通預金	100,000円	仮受金	100,000円

取引先から100,000円が入金され、そのうち50,000円は売掛金だとわかっている場合

借方		貸方
普通預金	100,000円	売掛金	50,000円
		仮受金	50,000円

受け取った金額のうち一部の金額が用途不明の場合、詳細が明らかになった時点で、「仮受金」で計上した額を正しい項目で振替処理しましょう。

取引先から入金された内容不明の100,000円が、売掛金だと判明した場合

借方		貸方
仮受金	100,000円	売掛金	100,000円

取引先から入金された内容不明の50,000円が、先方の誤入金だと判明し、普通預金から返金した場合

借方		貸方
仮受金	50,000円	普通預金	50,000円

取引先から振り込まれた金銭が「誤入金」だと判明した場合は、いったん「仮受金」で計上したものを返金処理しなければなりません。

仮受金5,000円の取引内容が不明のままの場合

借方		貸方
仮受金	5,000円	雑収入	5,000円

仮受金として仕訳した金銭が決算時点で取引内容などが明らかにならなかった場合は、「雑収入」に振替処理しましょう。

仮受金は、入金された理由などが不明の金銭を一時的に仕訳するための勘定科目です。貸借対照表で「負債」に位置付けられます。

一時的な会計処理を行う場合、仮受金のほか、仮払金や前受金など複数の勘定科目を使い分けます。仮受金や仮払金として仕訳した金銭は、最終的に正しい項目・費用へ振替処理を行わなければなりません。

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仮受金は、取引の内容や金額が明確でない金銭を受け取った際に用いる勘定科目です。内容や金額がわかり次第、正しい項目などに処理しなければなりません。

仮受金に関して詳しく知りたい方は、「仮受金とは？」をご覧ください。

仮受金のほか、仮払金・前受金・預り金などがあります。

暫定的な会計処理に関して詳しく知りたい方は、「一時的な会計処理に用いる勘定科目」をご覧ください。