事業目的で利用したレンタカー代は、経費計上が可能です。レンタカー代で用いられる勘定科目や具体的な仕訳例、計上する際のポイントを解説します。

業務でレンタカーを借りたとき、「勘定科目は何を用いればよいか」「仕訳はどの点に注意しなければならないか」などと疑問に感じる場合もあります。

具体的な仕訳例とともに解説するので、参考にしてください。

• レンタカー代は経費に計上できる？
• レンタカー代に用いる勘定科目
• 【旅費交通費】
• 【車両費】
• 【貸借料】
• 【事例で解説】レンタカー代の仕訳例
• 出張でレンタカーを利用した場合の仕訳例
• レンタカー利用時に自動車保険に加入した場合の仕訳例
• レンタカー利用時にクレジットカードやETCカードを利用した場合の仕訳例
• レンタカー代を計上する際のポイント・注意点
• まとめ
• 確定申告を簡単に終わらせる方法
• よくある質問

レンタカー代も、事業収入を得るための業務上必要な費用である場合は経費に計上できます。

たとえば、出張先で移動用にレンタカーを借りた場合、社用車として定期的にレンタカーを利用している場合などです。

そのほか、レンタカー返却時に支払うガソリン代、損害保険料なども経費に計上できます。

レンタカー代を経費計上するためには、利用時に領収書などの支払いを証明する書類をきちんと保管しておきましょう。

レンタカー代で主に用いられる勘定科目は以下の通りです。

各勘定科目の特徴と、どのようなレンタカー利用で用いられるかを解説します。

旅費交通費は、仕事で移動するための旅費や交通費を管理する勘定科目です。出張でレンタカーを利用した場合など、多くのレンタカー利用の仕訳で用いられます。

旅費交通費はレンタカー代だけでなく、出張先での宿泊費や日当などもまとめて計上することが可能です。旅費交通費は費用の発生を示すため、仕訳の際は借方に計上します。

車両費は、自動車に関する費用をまとめて管理する勘定科目です。

たとえば、通常の営業でレンタカーを利用する際に出張のレンタカー代とは分けて管理したい場合、車両費で計上するケースもあります。

車両費も費用の発生を示す勘定科目であるので、仕訳の際は借方に計上します。

貸借料は、土地や機械などを借りたときの費用を管理する勘定科目です。「リース料」の科目で呼ばれることもあります。

レンタカーをマンスリー契約などで短～中期の利用をする場合は、「賃借料」を用います。

賃借料も費用の発生を示し、借方に計上される勘定科目です。

レンタカー代を計上する場合の具体的な仕訳例を、以下の3つのケースを例に解説します。

出張でレンタカー代（20,000円）を支払った場合の仕訳例は以下の通りです。

なお、レンタカーを借りたときに、ガソリン代やNOC補償料（ノン・オペレーション・チャージ補償料、レンタカーを故障させてしまった場合などの営業補償料）を支払った場合はレンタカー代に含めて計上します。

上記のケースで、ガソリン代が4,000円、NOC補償料が330円であった場合の仕訳は以下の通りです。

レンタカー利用時に自動車保険に加入した場合は、損害保険料として別途計上する方法が一般的です。

たとえば、レンタカー代が20,000円、自動車保険料が3,000円であった場合の仕訳例は以下の通りです。

損害保険料は消費税非課税であるため、別途管理しておくと費用を管理しやすくなります。

レンタカー代（20,000円）をクレジットカードで支払った場合、その時点で口座からお金が引き落される訳ではありません。

しかし、記帳は発生主義が原則であるため、利用時に未払金を計上し、口座から引き落された時点で未払金を消し込みます。

●レンタカー利用時の仕訳例

●引落時の仕訳例

なお、レンタカーで高速道路を利用した場合に、料金をETCカードで支払った場合も同様です。たとえば、高速道路の料金が2,000円であった場合の仕訳例は以下の通りです。

●ETC利用時の仕訳例

●引落時の仕訳例

レンタカー代の経費計上で注意したいポイントは以下が挙げられます。

当然のことながら、経費で計上できるのは「事業に利用する目的で利用したレンタカー代」です。

旅行や日用品のお買物など、プライベート目的で借りたレンタカー代は経費計上できないので注意しましょう。

また、レンタカー利用を証明できる証憑がないと、経費で計上が難しくなります。レンタカー会社から受け取った領収書は大切に保管してください。

ETCを利用した場合は、ETC利用証明書やクレジットカードの利用明細などを保存しましょう。

なお、レンタカー代の勘定科目には旅費交通費や車両費、貸借料などを用いることができます。

どの勘定科目で計上するかに明確なルールはありませんが、一貫性のある計上方法が大切です。同じ取引内容は同じ勘定科目で計上するように心がけましょう。

業務に関して借りたレンタカー代は経費計上が可能です。一般的に、旅費交通費の勘定科目で仕訳を行います。

レンタカーの用途では、車両費や賃借料の勘定科目が適切なケースもあるので、経理の状況にあわせて選択しましょう。

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業務上でレンタカーを借りた場合、そのレンタカー代は経費に計上できます。

レンタカー代の経費計上を詳しく知りたい方は「レンタカー代は経費に計上できる？」をご覧ください。

一般的に旅費交通費が用いられます。場合により、車両費や賃借料で計上されます。

レンタカー代の勘定科目を詳しく知りたい方は「レンタカー代に適用する勘定科目」をご覧ください。