監修 税理士・CFP® 宮川真一 税理士法人みらいサクセスパートナーズ
病院の会計は、全従業員を対象にした健康診断・人間ドック・予防接種などの費用などであれば例外的に経費として認められています。
そのほか、労災の際に会社が従業員の治療費を立て替える際は、病院の会計について仕訳を行います。
病院の会計の仕訳は、仕訳方法や勘定科目は理解をしておくことが必要です。
本記事では、病院の会計の勘定科目や仕訳例を紹介します。
記事の後半では、病院の会計を経費に計上する際のポイント・注意点も解説しているので、あわせてご確認ください。
確定申告の基本をすべて解説!確定申告が初めてでもわかりやすい図解入りの解説記事はこちら
目次
freee会計で電子申告をカンタンに!
freee会計は〇✕形式の質問で確定申告に必要な書類作成をやさしくサポート!口座とのデータ連携によって転記作業も不要になり、入力ミスも大幅に削減します。
病院の会計は経費にできる?
病院の会計は個人の場合、経費計上はできません。ただし、一定額を超える医療費は医療費控除が認められるため、控除の適用は可能です。
一方、法人の場合、診察にかかった費用は経費計上できませんが、従業員の健康診断・人間ドック・予防接種などは例外的に経費として認められます。
労働安全衛生法で、事業主に対して年一回の健康診断の実施が義務付けられています。
事業主の義務として実施の必要な健康診断は経費への計上が可能です。同様に人間ドック、予防接種も経費に計上できます。
【関連記事】
医療費控除とは?対象となる費用や申請方法について解説
病院の会計に用いる勘定科目
病院の会計を仕訳する際には、福利厚生費、立替金の勘定科目を用います。
病院の会計に用いる勘定科目を以下で見ていきましょう。
病院の会計に用いる勘定科目
- 健康診断や人間ドックを経費にする場合は【福利厚生費】
- 労災の立て替えをする場合は【立替金】
【福利厚生費】
従業員の健康診断・人間ドック・予防接種などは福利厚生費で仕訳をします。
福利厚生費は、従業員の職場環境を整えたりするために支出した費用に用いる勘定科目です。
【立替金】
従業員が業務中にケガをしてしまった際には労働災害が適用され、会社が支払った治療費について還付が受けられます。
会社が立て替えた費用は、立替金の勘定科目で仕訳が必要です。
【事例で解説】病院の会計の仕訳例
病院の会計の具体的な仕訳例を見ていきましょう。
病院の会計の仕訳例
- 病院の会計を経費計上する場合
- 労災の立て替えを経費計上する場合
病院の会計を経費計上する場合
従業員の健康診断に5万円を支払った際には、以下のように仕訳します。
借方 | 貸方 | 摘要 | ||
---|---|---|---|---|
福利厚生費 | 50,000円 | 現金 | 50,000円 | 健康診断費用 |
病院の会計を経費に計上する際のポイント・注意点
病院の会計を経費に計上する際のポイント・注意点を以下で見ていきましょう。
病院の会計を経費に計上する際のポイント・注意点
- 一部の従業員を対象にする人間ドックなどは福利厚生として経費計上できない
- マスクや常備薬も経費に計上できる
- 個人も医療費控除は受けられる
一部の従業員を対象にする人間ドックなどは福利厚生として経費計上できない
一部の従業員を対象にする人間ドックなどは、福利厚生費として経費計上はできません。
福利厚生費として経費計上できるのは、全従業員に平等に提供されるものに限られます。役員のみが高額な検査が受けられるなど、検査内容に差がある場合は福利厚生費として認められません。
マスクや常備薬も経費に計上できる
病院の会計のほか、会社に常備する常備薬やマスクも福利厚生費として経費計上できます。
健康診断、人間ドックなどと同様に、全従業員に平等に提供されることが福利厚生費として計上できる条件です。
一部の従業員に提供される常備薬やマスクは、福利厚生費として経費計上できないので注意しましょう。
個人も医療費控除は受けられる
個人事業主や会社員個人の場合は、病院の会計を経費にはできませんが、一定の条件を満たす場合に医療費控除が受けられます。
医療費控除は、1年間に10万円以上(総所得金額等が200万円未満の場合はその5%)の医療費を支払った方が、税金の一部について免除を受けられるものです。
会社員も控除の適用のためには、確定申告が必要となります。
まとめ
病院の会計は、法人であれば、全従業員を対象とする健康診断、人間ドック、予防接種などが経費として認められます。
一部の従業員を対象にする人間ドックなどは経費計上できないので注意しましょう。
一方、個人の場合、病院の会計を経費に計上することはできませんが、一定の条件を満たす場合に医療費控除の適用は可能です。
ぜひ病院の会計の勘定科目や仕訳方法を理解して、適切に仕訳をしましょう。
確定申告を簡単に終わらせる方法
確定申告には青色申告と白色申告の2種類があります。どちらを選択するにしても、期限までに正確な内容の書類を作成し申告しなければいけません。
確定申告書を作成する方法は手書きのほかにも、国税庁の「確定申告等作成コーナー」を利用するなどさまざまですが、会計知識がないと記入内容に悩む場面も出てくるでしょう。
そこでおすすめしたいのが、確定申告ソフト「freee会計」の活用です。
freee会計は、〇✕形式の質問で確定申告に必要な書類作成をやさしくサポートします。必要な計算は自動で行ってくれるため、計算ミスや入力ミスを軽減できます。
ここからは、freee会計を利用するメリットについて紹介します。
1.銀行口座やクレジットカードは同期して自動入力が可能!
1年分の経費の入力は時間がかかる作業のひとつです。freee会計に銀行口座やクレジットカードを同期すると、利用した内容が自動で入力されます。
また、freee会計は日付や金額だけでなく、勘定科目も予測して入力します。
溜め込んだ経費も自動入力でカンタン!
2.現金取引の入力もカンタン!
freee会計は、現金での支払いも「いつ」「どこで」「何に使ったか」を家計簿感覚で入力できるので、毎日手軽に帳簿づけが可能です。自動的に複式簿記の形に変換してくれるため、初心者の方でも安心できます。
さらに有料プランでは、チャットで確定申告について質問ができるようになります。オプションサービスに申し込めば、電話での質問も可能です。
freee会計の価格・プランについて確認したい方はこちらをご覧ください。
3.〇✕形式の質問に答えると、各種控除や所得税の金額を自動で算出できる!
各種保険やふるさと納税、住宅ローンなどを利用している場合は控除の対象となり、確定申告することで節税につながる場合があります。控除の種類によって控除額や計算方法、条件は異なるため、事前に調べなければなりません。
freee会計なら、質問に答えることで控除額を自動で算出できるので、自身で調べたり、計算したりする手間も省略できます。
4.確定申告書を自動作成!
freee会計は取引内容や質問の回答をもとに確定申告書を自動で作成できます。自動作成した確定申告書に抜け漏れがないことを確認したら、税務署へ郵送もしくは電子申告などで提出して、納税をすれば確定申告は完了です。
また、freee会計はe-tax(電子申告)にも対応しています。e-taxからの申告は24時間可能で、税務署へ行く必要もありません。青色申告であれば控除額が10万円分上乗せされるので、節税効果がさらに高くなります。
e-tax(電子申告)を検討されている方はこちらをご覧ください。
完成した確定申告書を提出・納税して確定申告が完了!
freee会計を使うとどれくらいお得?
freee会計には、会計初心者の方からも「本当に簡単に終わった!」というたくさんの声をいただいています。
税理士などの専門家に代行依頼をすると、確定申告書類の作成に5万円〜10万円程度かかってしまいます。freee会計なら月額980円(※年払いで契約した場合)から利用でき、自分でも簡単に確定申告書の作成・提出までを完了できます。
余裕をもって確定申告を迎えるためにも、ぜひfreee会計の利用をご検討ください。
よくある質問
病院の会計に支払った費用に用いる勘定科目は?
病院での会計に支払った費用は、福利厚生費、立替金の勘定科目で仕訳します。
全従業員を対象にした健康診断、人間ドック、予防接種などは福利厚生費で経費計上が可能です。
また、労災で従業員の治療費の立て替えをした際には、立替金の勘定科目で仕訳が必要となります。
病院の会計に支払った費用に用いる勘定科目を詳しく知りたい方は「病院の会計に用いる勘定科目」をご覧ください。
病院の会計を経費に計上する際のポイントは?
個人も医療費控除は受けられること、一部従業員が対象の人間ドックなどは経費計上できないこと、マスクや常備薬も経費に計上できることなどがポイントとして挙げられます。
病院の会計を経費に計上する際のポイントを詳しく知りたい方は「病院の会計を経費に計上する際のポイント・注意点」をご覧ください。
監修 宮川 真一
岐阜県大垣市出身。1996年一橋大学商学部卒業後、税理士業務に従事し、税理士としてのキャリアは20年以上となる。現在は「100年先の“みらい”を創る。」税理士法人みらいサクセスパートナーズの代表として、M&Aや事業承継のコンサルティングを行う。