支払手形とは、手形を振り出した側から見た呼び名のことです。会計上は「支払手形」の勘定科目を用いて、流動負債の区分で処理します。

支払手形の勘定科目を用いて仕訳をするときは、間違えやすい勘定科目もあるため、違いを理解して正しく処理することが大切です。

本記事では支払手形の勘定科目と間違えやすいものや、手形を振り出したときの具体的な仕訳例、手形を振り出すときの注意点を解説します。

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• 支払手形とは？
• 支払手形の種類
• 支払手形と間違えやすい勘定科目
• 【受取手形】
• 【買掛金】
• 【事例で解説】支払手形の仕訳例
• 商品の購入と同時に手形を振り出した場合
• 商品の購入と手形の振り出しが異なる場合
• 支払手形に関する注意点
• まとめ
• 経理を自動化し、日々の業務をもっとラクにする方法
• よくある質問

支払手形とは、商品の代金やサービスの使用料などを掛け取引によって支払った際に、代金の支払義務を示す証書（手形）のことです。手形を振り出した側から見た場合の名称を支払手形と言います。

手形は、小切手と同様にビジネスでよく利用される支払方法のひとつです。手形と小切手の大きな違いは、現金化できる時期です。小切手は受け取った側がいつでも現金化できますが、手形は原則として支払期日にならないと現金化することができません。

手形には約束手形と為替手形の2種類があります。

手形の種類	内容
約束手形	振出人が受取人に対して、約束した期日に一定の金額を支払うことを約束する有価証券のこと
為替手形	振出人が支払人にあてて、受取人に対して約束した期日に一定金額の支払いを委託する有価証券のこと

約束手形は、代金の支払手（振出人）と代金の受取手（受取人）の2者間取引が基本です。振出人は、手形に記載された期日に、約束した金額を受取人に対して支払わなければいけません。

一方、為替手形は、商品などの買い手（振出人）と代金の支払人、代金の受取人の3者間取引を行うときに振り出す手形です。

主に振出人が支払人に対して売掛のある場合などに、受取人への代金の支払いを依頼するときに使われます。ただし、為替手形は一般的に日本ではほとんど利用されません。

商品の購入やサービスの利用で手形を振り出した場合、会計上では流動負債となり、「支払手形」の勘定科目を使用します。

流動負債とは1年以内に支払期限を迎える負債を指します。支払期限が1年を超えるものは固定負債です。

支払手形の勘定科目を使うときは、以下のように間違えやすい勘定科目もあるため、違いを理解しておくことが大切です。

支払手形と間違えやすい勘定科目をそれぞれ解説します。

「受取手形」は、取引先から手形を受け取ったときに用いる勘定科目です。支払手形は流動負債に区分されますが、受取手形は流動資産に区分されます。

「買掛金」は、商品やサービスの代金をまだ支払っていない場合に使う勘定科目です。

ビジネスでは仕入れなどが多くなるため、そのつど現金や振り込みで支払いをしてしまうと、事務負担が増えてしまいます。事務負担を軽減するために、掛け取引によって企業ごとに決まった日付に精算する手段はよく使われます。

この掛け取引で支払うときに用いられる勘定科目が「買掛金」です。支払手形と買掛金は似ているように感じるかもしれませんが、買掛金は手形を振り出さないときに使います。

【関連記事】
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手形を使った支払い・決済の大まかな流れは以下の通りです。

手形の支払い・決済の仕組み上、支払手形の仕訳は「商品などの購入時」と「口座から引き落としされたとき」の両方で必要です。

支払手形を用いた具体的な仕訳例を紹介します。

商品の購入と同時に手形を振り出した場合は、仕入れ時に支払手形の勘定科目で処理を行い、手形の期日が到来したときに振替を行います。

たとえば、100万円の仕入れを行い、約束手形を振り出した場合の仕訳は、以下の通りです。

借方		貸方
仕入	1,000,000円	支払手形	1,000,000円

手形の期日が到来し、当座預金の口座から引き落としされたときの仕訳は以下の通りです。

借方		貸方
支払手形	1,000,000円	当座預金	1,000,000円

状況によっては、商品の購入時ではなく、後日手形を振り出すこともあります。この場合は仕入れ時・手形を振り出したとき・期日が到来したときの3回仕訳を行います。

たとえば、100万円の仕入れをしたときの仕訳は以下の通りです。

借方		貸方
仕入	1,000,000円	買掛金	1,000,000円

後日支払いのために約束手形を振り出した場合は以下の仕訳をします。

借方		貸方
買掛金	1,000,000円	支払手形	1,000,000円

手形の期日が到来し、口座から引き落としされたときの仕訳は以下の通りです。

借方		貸方
支払手形	1,000,000円	当座預金	1,000,000円

約束手形を利用した取引では、記載した期日までに必ず入金しなければいけないことに注意が必要です。

期日までに入金ができない場合は、受取人が代金を受け取ることができずに約束手形の不渡りとなり、以下のようなペナルティが課せられます。

不渡りの回数	ペナルティ
1回目	「不渡報告」に、不渡り処分を受けた情報が掲載され、加盟銀行に通知される
2回目	1回目の不渡りから6ヶ月経過しないうちに不渡りを出すと、銀行取引の停止処分になる

1回目の不渡りでは、業務に直接支障をきたすペナルティはありませんが、不渡りの情報が「不渡報告」に掲載されてしまうため、信用が大きく低下します。

融資を受けることが難しくなり、経営面で厳しい状況になる可能性があることを覚えておきましょう。

また、2回目の不渡りが生じてしまうと、銀行取引の停止処分が課せられます。電子交換所参加金融機関では、借り入れや当座預金を使った取引が2年間できなくなってしまいます。

また、一般的に2回目の不渡りをすると、事実上の倒産とみなされることが多いです。

業務に大きな支障が生じるだけでなく取引先にも迷惑をかけるため、期日に遅れないようしましょう。

支払手形は、支払う側が振り出す手形の呼び名です。手形には約束手形と為替手形の2種類ありますが、一般的に約束手形による取引がほとんどです。

約束手形による支払いをした場合は、会計上の流動負債に区分され、「支払手形」の勘定科目を用います。

仕訳では、手形を振り出したときと、口座から引き落としされたときの2回行う必要があるため、内容を理解して正しく処理することが大切です。

手形取引で不渡りになると、経営に大きく影響するほか取引先にも迷惑をかけてしまいます。手形を振り出すときは期日に約束した金額が引き落としできるように入金しておき、不渡りにならないように注意しましょう。

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支払手形とは、商品やサービスを掛け取引によって購入したときに、代金を支払う義務があることを示す証書（手形）のことです。

支払手形を詳しく知りたい方は「支払手形とは？」をご覧ください。

手形を振り出したときは、「支払手形」の勘定科目を用いて、流動負債の区分で処理します。

支払手形の勘定科目を詳しく知りたい方は「支払手形と間違えやすい勘定科目」をご覧ください。