請求書はビジネスの中で発行する回数や、受け取る回数が多い書類のひとつですが、やり取りが多いからこそ、先方が請求書を紛失してしまい、再発行を求められるケースが出てくることが多い書類でもあります。今回は、請求書の再発行の仕方や、再発行時の対処法について紹介しようと思います。

請求書を再発行するときに悩むのが、請求書の発行日を再発行した日付にするのかそれとも、以前発行した請求書に合わせるべきなのかということではないでしょうか。請求書の発行日は、基本的に再発行する場合でも、最初の発行日を使用します。ですから、請求書の再発行の場合であれば、発行日はそのままでいいということになります。

発行日を1回目の発行に合わせるという話しをしましたが、そうなると請求書はそっくりそのまま前のものを再印刷すればいいように思えるかもしれません。たしかにそれでも請求書としては十分な要件を満たしていることになります。

しかし、そのまま再発行してしまうと、紛失したと思っていた請求書と、再発行した請求書が同じように取り扱われてしまい、その結果、二重請求になってしまったり、取引先の混乱を生んだりすることが考えられます。

また、支払期日を過ぎてから再発行を依頼された場合、新しく期日を設定し直す必要があるため、そのまま利用することはできなくなります。

ミスを防ぐために請求書側でできる工夫としては、請求書番号を再発行のものと区別して取り扱うということが挙げられるでしょう。請求書番号は連番にすることで再発行のものだということがわかりやすくなります。

また、請求書そのものに、この請求書は再発行のものであることを記載しておくものいいかもしれません。再発行の旨が書かれているスタンプを用いて、判別が付きやすいようにしている企業もあるようです。

請求書を再発行するということは、同じ請求内容の請求書ができるということです。請求が二重になるなどのミスが発生する原因にもなることがありますから、請求書を再発行するときは、工夫をして、再発行の請求書だとわかるようにしておくことが必要となるでしょう。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

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またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税（内税・外税）や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

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