請求書を発行するとき、支払期日を書くケースは非常に多いと思います。支払いが行われて取引が成立するので、支払期日もしっかりと決めておきたいものですよね。

今回は、支払期日の決め方や支払いの時効について紹介します。

• 支払期日はどのように決める？
• 請求書の支払期日が過ぎたのに支払いがない場合の対処法
• 請求書の支払いに時効はあるか
• まとめ
• 無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ

請求書の支払期日ですが、一般的には月末締めの翌月末支払いか、月末締めの翌々月末支払いが多いです。しかし、支払期日を末日に設定しなければならないというような決まりはありません。

ただ、請求期日がまちまちだと、支払う側も対応に苦労してしまいますので、請求書を定期的に送るような取引先の場合は、なるべく一定の間隔で支払期日がくるように設定するとよいでしょう。

請求書の支払期日が過ぎても支払いが行われない場合、どのようにすればいいのでしょうか。請求書の支払いが遅れる原因の多くは、支払いそのものを忘れているからです。まずは、メールなどで、支払いが遅れている旨を伝えるとよいでしょう。

それでも支払いが行われない場合は、直接出向くか、電話による請求書に関する話し合いが行われ、それが不調に終わった場合は、請求書の内容証明や法的手段へとフェーズが変わっていきます。

いずれにしても大半は何らかの手違いによるものなので、まずは確認してみることが大切です。

請求書の支払いに時効はあるのでしょうか。民法により、請求書の有効期限は2年間と定められています。請求書の支払いが滞ってしまっている場合でも、2年を超える請求に対しては有効性が認められないので注意しましょう。

ただ、内容証明を送ることによって、この2年間の有効期限を最大で半年間延ばすことは可能です。なかなか請求書の期限について気にすることはないと思いますが、念のため知っておきたい知識といえるでしょう。

今回は、請求書の支払期日について紹介しました。支払期日をしっかりと定めておき、支払いが行われない場合には催促も含めて対応していくことが必要です。請求書に関する知識として覚えておきましょう。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

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freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

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