取引先へ請求書を郵送する場合、封筒に「請求書在中」と記載するのが一般的です。

請求書以外でも、ビジネスの場において書類を郵送する場合には、封筒に「親展」や「見積書在中」というように、中身がわかるような記載をするケースがあります。

本記事では、封筒に「請求書在中」と記載する場合の書き方について詳しく解説します。

請求書の書き方については、「請求書の書き方を徹底解説｜作成方法や注意点についてもまとめました」をご覧ください。請求書を送るための封筒の書き方については、「請求書の封筒の書き方は？送付時のマナーや注意点について解説」で詳しく解説しています。

• 「請求書在中」の記載は必須？
• 「請求書在中」の書き方
• 「請求書在中」の記載位置
• 「請求書在中」の文字色
• 「請求書在中」の記載方法
• 「請求書在中」を記載するときのポイント
• 封筒に「請求書在中」を直接プリントしてもOK
• 海外へ請求書を送る場合は英語表記で記載する
• まとめ
• 無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ
• よくある質問

請求書を郵送で送付する際、封筒の「請求書在中」の記載は必須ではありません。

しかし「請求書在中」を記載することで、受け取った側はひと目で請求書が送られてきたことがわかり、ダイレクトメールなどと区別しやすくなります。請求書は商取引にとって重要な書類のため、担当者へ確実に受け渡されるように「請求書在中」と記載するのが一般的なビジネスマナーとされているのです。

なお、「請求書在中」のように、封筒の中身がわかるようにする文字を「添え字」もしくは「外脇付け」といいます。添え字には、ほかにも「親展」や「見積書在中」などがあります。

「請求書在中」の書き方には決まったルールが定められているわけではありませんが、一般的なビジネスマナーが存在します。「請求書在中」の記載位置や文字色などの書き方について解説します。

封筒には縦書き、横書きの形式のものがありますが、いずれの形式でも「請求書在中」の記載位置に決まりはありません。

ただ、宛名に近い位置に記載するとほかの文字が見えにくくなるため、住所や宛名付近は避けましょう。また、切手を貼付する付近への記載も避けることをおすすめします。

具体的には以下のように、縦書きの場合は宛名の左下、横書きの場合は宛名の右下に記載するのが一般的です。

「請求書在中」の文字色についても、ルールはありません。

しかし、赤色は「赤字」を連想させる可能性もあり、そのことから赤色を避けたいと考える人もいます。さらに、宛名と同じ黒色で記載すると目立ちにくいという観点から、「請求書在中」の文字色は、黒色よりも目立つ青色の使用が無難といえるでしょう。

「請求書在中」の記載方法についても決まりはなく、手書きやスタンプ、印刷など、どの方法を選んでも問題ありません。

ただ、いずれの方法の場合も、封筒を受け取る送付先にわかりやすい表記を意識することが重要です。手書きで記載する場合には、「請求書在中」の文字の周りを四角い枠で囲うなどして目立たせる工夫をしましょう。

「請求書在中」の書き方などにルールはないものの、よりスムーズに商取引を行うために封筒に「請求書在中」と記載する場合のポイントを解説します。

前述のとおり「請求書在中」の記載は手書きやスタンプ、印刷など、どのような方法でも問題ありません。しかし、送付する請求書が多い場合には手書きやスタンプで対応するには負担がかかります。

郵送する請求書の件数が多い場合には、封筒に「請求書在中」の文字を直接印刷すると事務作業の負担が減り、効率化できます。印刷業者に発注するか、「請求書在中」が印字されている市販の封筒を購入するとよいでしょう。

海外へ請求書を送る場合は、「請求書在中」の文字も英語で「INVOICE ENCLOSED」と記載しましょう。

海外へ送る郵便物の封筒は横書きが一般的なため、封筒の右下に記載します。

取引先に請求書を郵送するときには、封筒に宛名とともに「請求書在中」と記載するのが一般的です。これは、請求書の送付先が封筒を見てすぐに請求書だと判断してもらうためのビジネスマナーとなります。

縦書きの場合は宛名の左下、横書きの場合は宛名の右下に記載します。黒字で記載することが一般的の宛名より目立たせるために、「請求書在中」の文字は青色で記載しましょう。

また、発送する請求書の件数が多い場合は手書きやスタンプではなく、あらかじめ「請求書在中」と印字された封筒の活用をおすすめします。

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封筒に「請求書在中」と記載することで、受け取った側がすぐに請求書だと判断しやすくすることが目的です。また、「請求書在中」と記載されていれば、ダイレクトメールなどと区別しやすくなり、担当者へスムーズに受け渡せます。

詳しくは記事内「『請求書在中』の記載は必須？」で解説しています。

「請求書在中」は手書きで記載しても問題ありません。手書きのほかにも、スタンプや封筒に直接印字するといった方法もあります。

詳しくは記事内「『請求書在中』の記載方法」で解説しています。