請求書に加えてよく耳にするのが、請求明細書ではないでしょうか。請求を受けた際に請求書と、請求明細書の2つの書類を受領したことがあるかもしれません。この請求書と請求明細書の違いをご存知ですか？

この記事では、請求書と請求明細書に関して詳しく解説します。

• そもそも請求書って何だっけ？
• よく耳にする請求明細書って？
• 請求書を送付する際の注意点
• まとめ
• 無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ

請求書とは、仕事を発注したクライアントや商品を購入してくれたお客様に対して、その対価を支払ってもらうために発行する書類のことをいいます。

請求書に記載する内容は、以下が一般的です。

• 書類作成者の氏名または名称：個人でしたら自身の名前や屋号、法人でしたら会社名を記載します
• 書類を受け取る者の氏名または名称：個人に請求する場合は、相手の氏名や屋号、法人の場合は会社名を記載します。もし担当者がいる場合は担当者名も記載します
• 取引年月日：いつ取り引きがあったのか年月日を記載します
• 金額：サービスや商品を記載します
• 取引内容：どのようなサービスを提供、または取引があったのか記載します
• 支払い期日：クライアントやお客様が対価を支払う期日を記載します
• 支払先：振り込んでもらう口座番号を記載します

取引が行われた事実の証明と、支払いのトラブルを防止することができるので、何か取り引きが発生したら請求書を発行するのが一般的です。

関連：国税庁「No.6625 請求書等の記載事項や発行のしかた」

請求明細書とは、提供したサービスの内容や商品の内訳を細かく記載した書類のことをいいます。簡単に請求書と請求明細書の違いを説明すると下記のようになります。

• 請求書：提供したサービスや商品の明細を記載していない
• 請求明細書：提供したサービスや商品の明細を記載している

例えば、ホームページ制作の請求書と請求明細書の参考を下記で紹介します。

請求書の場合
内容	単価	数量	金額
ホームページ製作費	￥ 100,000	1	￥ 100,000
消費税			￥ 10,000
合計			￥ 110,000

請求明細書の場合
日付	内容	単価	数量	金額
1月20日	デザイン費	￥ 50,000	1	￥ 50,000
1月20日	コーディング費	￥ 50,000	1	￥ 50,000
消費税				￥ 10,000
合計				￥ 110,000

請求書の場合は、ホームページ制作費で一括りにしていますが、請求明細書にはデザイン費とコーディング費に分かれているのが分かるかと思います。

会計上は請求内容が把握でき、消費税を含んだ請求の合計額が記載されていれば問題ありません。中には「請求明細書」として請求額が記載されておらず、内容のみ記載の書類が取引相手から届くケースがあります。その際はおそらく金額が記載された別紙の請求書が添付されているはずです。

もし、取引相手に送付する場合は、先方からの特別な要望がない限りは、請求書のみの送付で問題ありません。

請求書（必要に応じて請求明細書）の作成ができたら、次のステップは取引相手への送付です。郵送で書類を送付する際には、送付状の添付はしてもしなくても基本的にはどちらでも構いません。ですが、郵送の際はビジネスマナーの観点でみると添付するのが無難です。

送付状の書き方は、「請求書といっしょに送る送付状の文面と書き方」を参考にしてください。

またメールの場合、請求書の原本も合わせて郵送しなければいけないという決まりはなく、必須ではありません。請求書のPDFファイルをメールに添付し、取引相手に送付する事業所も増えています。もちろん原本の郵送が必要か否かは取引相手に確認しましょう。

請求書と請求明細書の違いはお分かりいただけたでしょうか。明確なルールが決まっているわけではないので、マナーを守り取引相手と擦り合わせを行ってから請求作業を行いましょう。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税（内税・外税）や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

freee請求書には40種類以上のテンプレートが用意されています。その中から自分にあったテンプレートを選択して書類を作成できます。書類に記載する項目はテンプレートから変更を行うことも可能です。

請求書や見積書の作成から管理までを効率化できるfreee請求書の使い方は動画でも解説しています。ぜひ参考にしてみてください。ぜひ参考にしてみてください。

freee請求書のほかにも、freeeでは請求書を無料で作成できるサービスを新たにご提供しています。会員登録不要で誰でも無料で請求書のテンプレートをダウンロードすることができます。

具体的に、freeeの無料テンプレート集でダウンロードできる書類には以下のようなものがあります。

freeeの無料テンプレート集では、上記のほかにも無料でダウンロードできる書類を準備中です。ぜひこちらもご活用ください。