ビジネスを行う上で欠かせない請求書。取引内容を証明する上で請求書の管理は不可欠です。では具体的に取引先とのやり取りと証明するにはどのようにすればよいのでしょうか。今回は請求書の内容証明について解説します。

取引相手とのやり取りを進める上で切っても切り離せない請求書。言うまでもなく代金を取引相手に請求するための書類です。請求書の作成を会計業務の一環として何気なく行っている方もいらっしゃるかもしれませんが、入金されなければ意味がありません。入金をしっかりとしてもらえるよう取引相手に配慮した請求書の作成が不可欠です。

請求書を取引先に送っても支払いがなく、督促を行っても入金されない場合は内容証明書を送付する場合があります。形式の決まった書留郵便で公文書として届けることになります。

入金されないリスクのある取引先に対して内容証明書を利用して解決を図るのは常套手段です。売り掛け債権の有効期限が請求日から2年間となり、期限内に内容証明書を送付しておくと6ヶ月間期限が延長します。

内容証明書を利用すれば、回収できていない取引を把握し、取引先に入金してもらうための対応を考えることができます。

内容証明書は、いつ、誰が、どんな内容の取引を行ったか、取引相手がいつ請求書を受け取ったかを郵便局長が証明する文書です。内容証明書は証拠としての価値があり、取引相手へ入金を強く要求するなど警告をする場合には非常に意味があります。

未払いの請求には毅然とした姿勢での応対が重要です。取引相手に内容証明書を送付することで心理的な圧迫を与えることは確かです。内容証明書を送るべき取引先がどうかを見極めながら内容証明書を活用しビジネスを進めていきましょう。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税（内税・外税）や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

freee請求書には40種類以上のテンプレートが用意されています。その中から自分にあったテンプレートを選択して書類を作成できます。書類に記載する項目はテンプレートから変更を行うことも可能です。

請求書や見積書の作成から管理までを効率化できるfreee請求書の使い方は動画でも解説しています。ぜひ参考にしてみてください。ぜひ参考にしてみてください。

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