精算と清算は、どちらも「せいさん」と同じ読み方をするビジネス用語です。混同しやすい用語ですが、それぞれ異なる意味を持ちます。

精算はお金を細かく計算して確定させることを意味し、経費精算などで使われる言葉です。一方、清算は融資金や未払金を完済するなど、負債を整理・解消する際に使います。

本記事では、精算と清算の違いや使い分けについて具体的な使い分けシーンも交えながら、詳しく解説します。

• 精算と清算の違い
• 精算書と清算書の違い
• ビジネスシーンでの精算と清算の使い分け
• 立て替えた経費の支払いは精算
• 借入金の返済は清算
• 経費精算システムの導入で効率よく精算できる
• まとめ
• 面倒な経費精算を秒速で終わらせる方法
• よくある質問

精算と清算はどちらもビジネスでよく用いられる用語ですが、意味がまったく異なります。誤った使い方や変換ミスに注意が必要です。

精算の「精」には、「詳しい」「細かい」といった意味が含まれます。金額を確定するためにお金を細かく計算したり、過不足なく正確に計算したりすることを指し、経費精算などの場面で使われるのが一般的です。

一方、清算の「清」には「清い」「けがれのない」などの意味があり、過去の負債や未払いをすべて完済することを意味します。たとえば、融資を受けていた借入金をすべて返済し終えたり、事業を終了して負債を解消したりする際に使用します。

精算書は、経費精算に関わる支出内容を記載し、経理部門に提出する書類です。

たとえば会社の備品購入費、出張時の交通費や宿泊費、接待で使用した会食費など、さまざまな経費を一括して管理するために使用します。精算書には経費の使用用途や支払先、内訳を明確に記載することが求められ、経費の透明性と正確性を確保する役割を担っています。

一方で、清算書は融資金や未払金などの債務を完済したことを証明する書類です。たとえば、金融機関から融資を受けていた場合、完済後に発行される「完済証明書」が該当します。また、貸オフィスを退去する際の敷金の清算を行う際に発行される「敷金清算書」もその一例です。

清算書は、特定の関係や債務の解消を証明するために使われており、精算書とは異なる目的で発行される点に注意しましょう。

ビジネスシーンにおいては、精算と清算を正しく使い分けることが大切です。精算は、従業員が業務上立て替えた費用を会社が支払う「経費の処理」に使われており、清算は融資金の完済や事業を終了する際などの「関係の解消」に用いられます。

それぞれの使い分けに関して、具体的なケースに沿って精算と精算の違いを詳しく解説します。

ビジネスにおいて精算は、従業員が立て替えた経費を計算し、後日払い戻す手続きのことを指します。たとえば交通費や営業先に持参した手土産代など、出先で発生した業務に関わる支払いは従業員が一時的に立替払いします。そのあと会社に帰社した際に、経費精算の手続きを行うのが一般的な流れです。

経理部門は従業員が提出する領収書を確認し、使用目的や金額が正しいことを確認したうえで、後日従業員が支払った経費を払い戻します。

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清算は、特定の関係や負債を整理・解消する際に使用されます。たとえば、借金を清算する場合は、借金の返済を終えて金融機関などとの負債関係を終了させることを意味します。

また「関係を清算する」といった表現もビジネスでは用いられており、取引先などとの関係を終わらせる際にも使われるのが一般的です。

さらに、会社が倒産して財産を処分する際にも「清算」が行われるなど、法律の分野でも使われます。清算には「問題を終わらせる」といったニュアンスが含まれており、単に支払いを済ませる精算とは異なるのです。

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経費精算の効率化については以下の記事でも解説しているので、あわせてご覧ください。

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経費精算を効率化する方法とは？効率が求められる理由についてもあわせて解説
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精算と清算はどちらも同じ読み方で、2つともビジネスシーンでよく使われるものの、それぞれ異なる役割があるため違いを正確に理解することが大切です。

精算は従業員が業務で負担した経費を払い戻す一連の流れを指しており、経費精算書などの書類を通じて、目的や金額が正しいかチェックされます。

一方、清算は金融機関などの融資金や未払金の完済、事業の終了に際して、債務関係を解消するために使われます。

読み方は同じでも意味がまったく異なるため、書類に記入したりメールで入力したりする際などに誤用するのを避け、正しい使い分けを意識しましょう。

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「精算」の「精」には「詳しい」「細かい」といった意味が含まれており、お金を細かく計算する必要がある経費精算の場面で使われています。

一方で「清算」の「清」には「清い」や「けがれのない」といった意味があり、融資金や未払金の完済などの負債の解消、倒産した後の債務整理などに使われています。

詳細は記事内「精算と清算の違い」で詳しく解説しています。

ビジネスにおける「精算」は、立て替えた経費を正確に処理するために用いられており、清算は借入金の返済や倒産手続きに関わる債務整理の際に使用されています。

同じ読み方ですが、意味がまったく異なるため、書類へ記入したり、メール入力をしたりする際には誤用しないように注意が必要です。

詳細は記事内「ビジネスシーンでの精算と清算の使い分け」を参考にしてください。