ビジネスでは目にする機会の多い契約書ですが、一部を除いて使用するフォントやサイズを自由に選択しても問題ありません。

ただし、フォントひとつで相手の印象を大きく変えてしまう可能性があるため、使用するフォントは適切なものを選ぶことが大切です。

本記事は、契約書で使われるフォントの決まりに関して解説し、契約書で主に使われるフォントやフォント設定時の注意点を紹介します。

契約書の作成にたずさわる担当者や経営者の人は、ぜひ参考にしてください。

• 契約書で使われるフォントに決まりはない
• 契約書でよく使われるフォントの種類
• MS明朝
• 游ゴシック
• メイリオ
• 契約書でよく使われるフォントサイズ
• 契約書のフォントを設定する際の注意点
• 過去の契約書と合わせる
• 環境依存するフォントを避ける
• スマートかつ見やすいフォントで統一させる
• 契約にまつわる業務を簡単にする方法
• まとめ
• よくある質問
• 契約書はフォントに決まりがある？
• 契約書のフォントを設定する際の注意点は？

ビジネスで目にする機会が多い契約書は、一般的に使用するフォントに法的な制約がなく、自由に選べます。

つまり、契約書がどのようなフォントで書かれていても、契約自体の効力には影響がありません。

そもそも連帯保証契約のような一部の契約を除いて、契約は当事者の合意のみで成立します。契約書の作成は契約成立の要件に含まれていないからです。

極端に言うと、口約束でも契約は成立するということになります。ただし、口約束だけでは、さまざまなトラブルの種になる可能性があります。

後日契約に関する余計な争いを生まないためにも、契約時には内容を明確にした契約書を作成しておくのが一般的です。

また、契約書のフォントに決まりがなくても、契約書のフォントは見やすく、わかりやすいものに設定するのがいいでしょう。

なお、契約相手からフォントを指定される場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。

契約書で使われるフォントに決まりはありませんが、基本的には見やすく、わかりやすいものを使用したほうがよいでしょう。

明朝体やゴシック体は、書籍や新聞など普段の生活で見慣れている人も多いので、契約書のフォントにおすすめです。

契約書で使用が好まれる代表的な明朝体・ゴシック体は以下の通りです。

各フォントの特徴を解説します。

MS明朝はWindowsのパソコンに標準搭載されているフォントです。

契約書以外でも、新聞や小説などのさまざまな場面で使われているため、目にすることも多いでしょう。MS明朝の主な特徴は以下です。

MS明朝は字体にメリハリがあり、文章の作成に適しているフォントと言えます。ただし、Windowsのバージョンや使用しているOSよって、出力時に上手く表示されない可能性があるので、使用する際は注意しましょう。

遊ゴシックは、ゴシック体のフォントのひとつです。

基本的にゴシック体は、視認性が高く見やすいフォントです。中でも游ゴシックは、長文でも読みやすい標準的なゴシック体なので、契約書のような書面にも適しています。

游ゴシックの特徴は以下の通りです。

メイリオは、游ゴシックと同じく代表的なゴシック体のフォントです。

視認性が高く読みやすくなっており、プレゼン資料でもよく使用されています。メイリオの特徴は以下の通りです。

メイリオの文字は文字間が狭いため、文章が窮屈に感じられる可能性もあります。

契約書のフォントには決まりがないので、フォントサイズも自由に選択可能です。

一般的に契約書等の書類に使われるフォントサイズは、10～12ptの場合が多いとされています。

フォントサイズを決める際は、小さ過ぎれば見づらく、逆に大き過ぎれば契約書の枚数が無駄に増えてしまう可能性があります。

そのためフォントの種類と同様に、契約相手が契約書を見たときの見やすさを重視するとよいでしょう。

また、特定の分野においては、消費者保護を目的として契約書のフォントサイズが指定されていることもあります。

たとえば、金融商品取引業務に関する契約締結前交付書面は、法令により8pt以上または12pt以上の文字を用いるとされています。

ただし、業法や法令で明示的に指定されていない場合は、契約相手や自社の指示にしたがってフォントサイズを選択すれば問題ありません。

契約書のフォントは自由に選択できるものの、フォントの設定次第では、契約相手に悪い印象を与えかねません。

場面に適した契約書を作成し、内容だけでなく見た目からも信頼性・誠実性を与えられるよう、フォントを設定する際は以下3つの注意点をおさえておきましょう。

以下で詳しく紹介するので、参考にしてください。

契約を交わすたびにフォント設定が変わると、契約相手に整然とした印象を与えづらく、信頼感を損ねる可能性があります。

契約書は過去のものを確認して、契約書ごとでフォントが異ならないように、統一性を持たせるようにしましょう。

契約書以外の文書でフォントが異なると、フォントの混乱や業務の効率低下などの問題が生じる可能性があります。

社内のほかの文書も確認し、できれば統一的なフォントを定めておくのが望ましいです。

一部のフォントは、使用ツールや端末によって文字の表示が変わったり、文字化けで正確に表示されなかったりする場合があります。

契約書の作成では環境問わずフォントを統一させることが大切です。そのため、環境依存する可能性があるフォントの使用は避けるようにしましょう。

万が一契約締結後に文字化けなどが発覚すると、契約の締結しなおしの負担が発生する場合もあります。

契約後のトラブルを避けるためにも、フォントを設定する際は、環境依存しないのかを事前に確認してください。

環境依存しづらいフォントとして、游ゴシックのような「遊」書体があります。WindowsとMacの双方に搭載されている汎用性の高いフォントで、契約書作成におすすめです。

契約書は内容が正確で見やすいことが重要なため、同一契約書内でのフォントは統一性を持たせましょう。

契約書のタイトルや前文、契約条項でそれぞれ異なるフォントが使用されている場合、契約相手に乱雑な印象を与えます。

また、フォントが統一されていても、文字間が極端に狭かったり、コミカルな字体だったりすると読みづらくなる可能性が高いです。

したがって、同一契約書内では統一性を持たせつつ、スマートかつ見やすさを意識するようにしてください。

スマートかつ見やすいフォントで統一すると、内容がわかりやすくなるだけでなく、信頼が高い会社であることをアピールできます。

自社と契約相手がWindows環境同士の場合にはMS明朝、Mac環境同士ならヒラギノ明朝を選ぶとよいでしょう。

また、プラットフォームに関係なく使えるフォントとしては、游明朝・游ゴシックやメイリオがおすすめです。契約相手の業界や社風などを意識するのもいいでしょう。

契約書の作成や押印、管理など、契約にまつわる作業は多岐に渡ります。リモートワークが普及した近年、コミュニケーションを取りづらくなってしまい、契約締結までに時間がかかってしまう場合や、押印のためだけに出社しなければいけない...なんてケースも少なくありません。

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電子契約にすると押印や郵送、契約管理台帳へのデータ入力の必要がなく、契約に関わる手間が大幅に削減されます。さらに、オンライン上での契約締結は印紙税法基本通達第44条の「課税文書の作成」に該当しないため、収入印紙も不要です。

電子契約で完結することで、郵送する切手代や紙代、インク代なども不要となり、コストカットにつながります。

紙ベースで契約書類を作成すると、紛失や破損の恐れがあります。また、管理するための物理的なスペースを確保しなくてはなりません。また、電子帳簿保存法の改正でPDFでの保管にも制約が発生します。

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契約成立の要件に契約書の作成は含まれないため、基本的に契約書は自由にフォントの種類やサイズを設定して作成できます。

しかし、契約書の正確さ・見やすさは契約内容を提示するにあたって重要なため、見やすいフォント設定が大切です。

設定はフォントサイズが10～12pt程度、フォントの種類はMS明朝・游ゴシック・メイリオを推奨します。

契約相手や業界によってもフォントの好みや規定が異なることもあるため、相手方との調整も大切です。

近年は、電子契約も普及してきていますが、依然として紙ベースの契約書も多く存在します。相手に好印象を与えられるフォント選びを心がけましょう。

契約書にフォントの決まりはないので、基本的は自由に設定しても問題ありません。ただし、契約相手から契約書のフォントを指定された場合はあわせたほうがよいでしょう。

契約書のフォントに関する決まりを詳しく知りたい方は「契約書で使われるフォントに決まりはない」をご覧ください。

契約書のフォントを設定する際の注意点は以下の通りです。

契約書のフォントを設定する際の注意点に関して詳しく知りたい方は「契約書のフォントを設定する際の注意点」をご覧ください。