商品有高帳とは、商品の仕入れや販売状況によって増減する在庫状況を、適切に記録するための帳簿です。商品有高帳は、正常な在庫状況の把握や適切な損益計算、実地棚卸高との差異の把握などを目的として作成します。

ただし、商品有高帳の記入方法には先入先出法と移動平均法の2種類があり、ルールに従って記入しなければなりません。

本記事では、商品有高帳について作成する目的や記入方法、記入する際の注意点などについて詳しく解説します。

• 商品有高帳とは
• 商品有高帳に記載する項目
• 商品有高帳を作成する目的
• 現在の正常な在庫状況を把握するため
• 適切な損益計算を行うため
• 実地棚卸高の数値を正確に算出するため
• 商品有高帳の記入方法
• 先入先出法
• 移動平均法
• 商品有高帳に先入先出法で記入する方法
• 前月繰越の記入
• 商品を仕入れたときの記入
• 商品を販売したときの記入
• 次月繰越の記入
• 返品があったときの記入
• 商品有高帳に移動平均法で記入する方法
• 前月繰越の記入
• 商品を仕入れたときの記入
• 商品を販売したときの記入
• 次月繰越の記入
• 返品があったときの記入
• 商品有高帳への記入を行う際の注意点
• 材料や原料は商品有高帳に記載しない
• 商品を販売したときの価格には原価を用いる
• 返品はしたときもされたときも記入が必要
• まとめ
• 経理を自動化し、日々の業務をもっとラクにする方法
• よくある質問

商品有高帳とは、商品の仕入れや販売状況によって増減する在庫状況を、適切に記録するための帳簿です。在庫状況の確認や適切な損益計算を行うために、商品有高帳は作成されます。

また、商品有高帳は日商簿記3級の試験でも取り扱われる範囲で、作成するには経理や会計業務における一般的な知識が必要です。

商品有高帳に記載する主な項目は、以下のとおりです。

商品有高帳を作成する主な目的は以下の3つです。

商品有高帳は、仕入れや販売などによって増減する、在庫状況の変化を記入する帳簿です。そのため、商品有高帳を確認すれば常に適切な在庫状況を把握できます。

在庫が少なければ新しく発注（仕入れ）をかけたり、多ければ仕入れのタイミングを遅らせたりと、状況に応じた対応ができるようになるでしょう。

ただし、記入漏れやミスがあると正確な在庫状況は記録できないため、正しく記入するように注意してください。

商品有高帳を見ると、経費となる仕入れの個数・金額や販売した商品の個数・金額の正しい数値がわかります。

そのため、売上原価や売上総利益などを求めたいケースでは、商品有高帳を確認することで適切な損益計算が可能です。日頃からきちんと商品有高帳をつけておくことで、売上金額や在庫数などを一目で確認できるため、会社の経営状況の把握にも役立つでしょう。

現在の在庫状況を把握する手段として商品有高帳のほかにあげられるのは、実地棚卸しです。実地棚卸しとは実施した時点でいくつの在庫数があるのか把握するもので、月に1回から3ヶ月に1回ほどのペースで定期的に行います。

しかし、あくまでも現時点での在庫数を確認する作業であるため、在庫の増減までは把握できません。

そのため、商品有高帳を用いて在庫数の計測を日頃から行うことで、実地棚卸しの数値との差異が確認できます。結果的に、いつの何が原因で差異が生まれたのか探すこともできるので、業務フローの見直しにつながるなど経営改善にも役立てられるでしょう。

商品有高帳の記入方法は、先入先出法と移動平均法の2種類です。

方法によって販売時に記入する金額が異なるため、あらかじめそれぞれの計算方法を理解しておきましょう。

先入先出法とは、仕入れした個数と金額にあわせて販売時に記入する金額を決める方法のことです。

たとえば、最初の100個を100円で仕入れてその後50個を200円で仕入れた場合、100個売れるまでは100円として記入します。そして50個の商品が売れたら、次は200円として記入する仕組みです。

移動平均法とは、仕入れした金額の平均をもとに販売時に記入する金額を決める方法のことです。

たとえば、1月1日に商品50個を100円で仕入れて、1月10日に商品100個を80円で仕入れた場合、商品150個を90円で仕入れたとし、販売時の金額も90円として扱い計算します。

なお、移動平均法における平均単価の算出方法は、以下のとおりです。

商品有高帳への記入は、前月繰越・商品の仕入れ・商品の販売・次月繰越・返品の5段階にて行っていきます。

それぞれ例をもとに先入先出法で記入する方法を紹介していくので、ぜひ参考にしてください。

まずは、前月繰越として残った分の数量・単価・金額を記入します。

例：単価500円の商品を100個繰り越した

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000

次に、商品を仕入れた時の数量・単価・金額を記入します。

例：1月10日に単価400円の商品を300個仕入れた

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				100	500	50,000
									300	400	120,000

なお、単価が異なる商品が複数になった場合は、単価ごとに分けて記入し「{」を使用してくくることが必要です。

次に、商品を販売した時の数量・単価・金額を記入します。

例：1月20日に100個販売、1月25日に200個販売したとする

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				100	500	50,000
									300	400	120,000
	20日	売上				100	500	50,000
	25日	売上				200	400	80,000	100	400	40,000

月末になったら、残った100個分の単価・金額を払出の項目に次月繰越として記入します。

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				100	500	50,000
									300	400	120,000
	20日	売上				100	500	50,000
	25日	売上				200	400	80,000	100	400	40,000
	31日	次月繰越				100	400	40,000
		合計	400		170,000	400		170,000

上記のほか、仕入れた商品を返品するときや販売した商品の返品を受けた時も、商品有高帳には記入が必要です。

返品があったら、それぞれ受入欄または払出欄に適切な数量・金額を記入します。

例：1月12日に300個仕入れしたうちの10個を返品したとき

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				100	500	50,000
									300	400	120,000
	12日	仕入れ 戻し	-10	400	-4,000				290	400	116,000

例：1月22日に100個販売したうちの10個が返品されたとき

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				100	500	50,000
									300	400	120,000
	20日	売上				100	500	50,000	300	400	120,000
	22日	売上戻り				-10	500	-5,000	10	500	5,000
									300	400	120,000

商品有高帳に移動平均法で記入する場合も、先入先出法と同じように、前月繰越・商品の仕入れ・商品の販売・次月繰越・返品の5段階で記入します。

それぞれ例をもとにして記入方法を紹介していくので、ぜひ参考にしてください。

前月繰越は、先入先出法と同じく前月に行った次月繰越の数をそのまま引き継ぎます。

例：単価500円の商品を100個繰り越した

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000

次に、商品を仕入れた時の数量・単価・金額を記入します。移動平均法では、前月繰越した単価も含めて平均するのが特徴です。

例：1月10日に単価400円の商品を300個仕入れたとする

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				400	425	170,000

次に、商品を販売した時の数量・単価・金額を記入します。ここでの単価は、上記で計算した平均単価を採用してください。

例：1月20日に商品を250個販売した

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				400	425	170,000
	20日	売上				250	425	106,250	150	425	63,750

次に、残った150個の商品について、平均単価を用いて次月繰越します。

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				400	425	170,000
	20日	売上				250	425	106,250	150	425	63,750
	31日	次月繰越				150	425	63,750
		合計	400		170,000	400		170,000

移動平均法の場合、仕入れの返品は仕入れ時の単価を、販売時の返品は販売時の単価をそれぞれ用いて記入します。

例：1月12日に300個仕入れしたうちの10個を返品したとき

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				400	425	170,000
	12日	仕入れ 戻し	-10	400	-4,000				390	425	165,750

例：1月22日に250個販売したうちの10個が返品されたとき

〇〇〇〇年		摘用	受入			払出			残高
			数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
1月	1日	前月繰越	100	500	50,000				100	500	50,000
	10日	仕入れ	300	400	120,000				400	425	170,000
	20日	売上				250	425	106,250	150	425	63,750
	22日	売上戻り				-10	425	-4,250	160	425	68,000

商品有高帳の記入を行う際は、以下の点に注意が必要です。

商品有高帳には、商品の仕入・販売によって変わる在庫数量や金額をリアルタイムに反映した数値を記入する帳簿です。あくまでも商品の動きを記入する帳簿であり、材料や原料は商品有高帳に記載する対象ではありません。

材料や原料の状況については、材料元帳と呼ばれる別の帳簿に記載しましょう。

商品を販売した時に記入する金額は、売価ではなく原価です。ここでいう原価とは、仕入時の値段のことを指します。そのため、100円仕入れた商品を150円で販売したとしても、商品有高帳に記入する販売時の金額は100円です。

ただし、先入先出法と移動平均法では残高の金額が異なるので、ご注意ください。

返品が起こった時は、受入側と払出側にかかわらず必ず商品有高帳に記入しましょう。返品が起こると在庫数量が変化するため、記入を忘れてしまうと正確な在庫状況を把握できません。

返品を受けた時は払出欄、返品をした時は受入欄への記入となるので間違えないように注意が必要です。

商品有高帳とは、商品の数量・単価・金額を仕入れや販売などの状況ごとに詳しく記入する帳簿です。商品有高帳はリアルタイムの在庫状況を把握できる帳簿であるため、適切な損益計算を行ったり実地棚卸高との差異を確認したりするために用いられます。

商品有高帳の記入方法は、先入先出法と移動平均法の2種類です。それぞれ単価の計算方法や記入の仕方が異なるため、この記事を参考に記入しやすい方法を選んでください。

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商品有高帳とは、仕入れや販売などにより増減する、商品の在庫数や金額を記録する帳簿です。商品の有高（在庫）状況をリアルタイムで把握できるのが、大きな特徴としてあげられます。

詳しくは記事内「商品有高帳とは」をご覧ください。

商品有高帳は、正確な在庫状況を把握したり、適切な損益計算を行ったりするために作成します。また、実地棚卸高の数値が正確かどうか確認することも、商品有高帳を作成する主な目的です。

詳しくは記事内「商品有高帳を作成する目的」をご覧ください。

商品有高帳を記入する方法は、先入先出法と移動平均法の2種類です。いずれかの方法を用いて、前月繰越・仕入れ時・販売時・次月繰越・返品時の5段階で、商品有高帳への記入を行います。

詳しくは記事内「商品有高帳の記入方法」をご覧ください。