イベント参加時のfreeeとの約束

フリー株式会社（以下「freee」という）が主催するイベントにおいて、参加者の安全・安心を担保するため、freeeと参加者のみなさんとの間で以下の約束を定めます。この約束は、freeeが主催・運営する全てのイベントに適用されます。

freeeのイベント参加者は、以下の約束を守っていただく必要があります。

1．イベントの趣旨・目的を理解し、それに沿った行動をとってください

freeeのイベントにはそれぞれに趣旨・目的が存在します。参加者は、その趣旨・目的を判断材料に、イベントへの参加の可否を決定されています。そのため、参加するイベントの趣旨・目的を理解し、それに沿った行動をすることこそが、参加者およびfreeeの満足度を高める効果を持ちます。イベントの趣旨・目的に反する行動はしないでください。
イベントの趣旨・目的に反する行動とは、イベントごとに趣旨・目的は異なりますが、以下のものが該当します。ただし、これに限定されるものではありません。

専ら食事目的で参加する行為
本来の目的を外れて専ら名刺収集を目的に参加する行為
専ら参加者本人の所属する会社へ他の参加者を勧誘し採用することを目的で参加する行為
過度な営業行為
セミナー等への過度な勧誘行為

2．ハラスメントはせず、お互いに敬意をもって接してください

ハラスメントとは、相手の意に反する行為によって不快にさせたり、相手の人間としての尊厳を傷づけたり、脅したりすることをいいます。
ハラスメントには、ジェンダー・アイデンティティーと性表現、性的指向、障がい、ニューロ・ダイバーシティ、外見、身体の大きさ、民族、国籍、人種、年齢、宗教、その他の保護対象事項、また公共の場での不適切画像、意図的な脅迫、ストーカー、追い掛け行為、写真や動画撮影による嫌がらせ行為、および、講演やイベントの断続的な妨害、侮辱的な言動、不適切な身体的接触、不愉快な視線などによってマイノリティなどの社会的弱者の支配を促す言動が含まれますが、これに限定されません。
freeeはいかなるハラスメントも許容しません。参加者の皆さんは互いに敬意をもって接してください。

3．器物の損壊をしない、危険な物を持ち込まないでください

イベント会場（専有部だけでなく共有部も含む）の内装や付属の備品等を故意に破損させたり、各会場で使用が禁止されている物を使用したりしないでください。
以下の物は、イベント会場内への持ち込みは禁止されます。ただし、これに限定されるものではありません。

爆発の恐れがあるもの
燃えやすいもの
人に危害を与え、又は他の物を損傷するおそれのある物

4．本約束に違反した行動を受けた・見聞きした際は、イベントスタッフへの通報にご協力ください

もしもあなたが不快な思いをし、嫌がらせを受け、その他なにか懸念に思うことがある場合、直接イベントスタッフまでご相談いただくか、イベントスタッフ宛のメールアドレスまでご連絡ください。
また、ほかの参加者が不快な思いをしていたり、嫌がらせを受けているのを見聞きした場合も、上記と同様にご相談・ご連絡ください。

5．本人確認にご協力ください

freeeは運営上の安全の確保のために必要と判断したときは、参加者に本人確認を求めることがあります。その際はご協力ください。

6．違反した場合の措置についてご認識ください

freeeは、本約束に違反している行為を発見した場合、即座に中止するよう求めます。場合によっては、イベントからの退席や今後のイベント参加への禁止等を求めることがあります。この場合、すでに受領した会費等は返金いたしません。また、違反を行った参加者がfreeeからの指示に従わない場合は、警備・警察に通報することがあります。違反行為への対応の決定についてはfreeeの裁量で行われるものとし、その決定は最終的なものとなります。

多くの参加者のみなさんには既に上記事項を遵守していただいてますが、freeeも本約束を定めることで改めて安心・安全な空間において参加者のみなさんそしてfreeeの双方にとって有意義なイベントを開催していきたいと考えています。

2024年3月26日策定