雇用契約書の作成から
人事文書の配付まで対応。
労務業務の時間を大幅に削減！

こんなお悩みはありませんか？

雇用契約書や人事文書の
記入ミス

従業員ごとに対応した
契約書の作成に時間がかかる
大事な個人情報を間違えたくない

製本と押印
郵送のために出社

テレワークなのに
製本・押印や郵送に出社が必要
従業員が働きやすい環境を作りたい

回収書類や
情報の抜け漏れ

ハンコの押し忘れ・記入漏れ
従業員ごとに個別でやり取りが発生
進捗管理が出来ない

雇用契約書の作成・締結から
入社書類の回収までオンラインで完結！

新しい従業員が入社した時に発生する雇用契約書や人事文書の発行〜回収をペーパレス化することで
入社時の手続きの負担を軽減。回収した個人情報や書類の管理もクラウド上で安心して保管できます。

freee人事労務 雇用契約の特徴

手書きもハンコも不要で
契約書の作成〜締結が可能

用途に応じた契約書をテンプレートから作成し、freee人事労務上で送信。従業員はPCやスマートフォンから内容を確認し、合意ボタンをクリックすれば署名が完了します。文書の作成から送信までオンラインで完結するため、紙の転記作業や印刷業務が不要になります。

従業員情報を自動反映して
記入ミスを0へ

freee人事労務の従業員情報を紐づけることで、登録されている姓名や住所・基本給などの内容を反映し、自動で人事文書の作成を行うことができます。大事な個人情報を間違える心配がありません。

作成した契約書はステータス管理も可能

送付した文書は「確認待ち」「完了」などの依頼ステータスで管理が可能。文書ごとの進捗管理や署名・回収が終わっていない従業員の追跡も可能です。

「給与改定通知書」や「異動通知書」など
従業員の署名を必要としない
あらゆる人事文書の作成・配付が可能

「給与改定通知書」「異動通知書」など従業員の合意が不要な文書も作成・送信し、従業員が文書を開封したかどうか確認することも可能です。
これにより、雇用契約書に限らず人事労務にまつわる様々な文書のやり取りをfreee人事労務上で管理ができ、書類の回収・送付作業の負担を減らします。

導入効果

freeeサインで雇用契約を結ぶと約96%の業務時間削減

freee人事労務 雇用契約をご利用いただいているお客様の声

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雇用契約の電子化で残業時間の軽減を実現。積極的なシステムの活用で雇用者が働きやすい環境を作り介護人材の獲得を目指す

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