freee会計導入で、お金の流れを明確化。税理士に丸投げから、自分で経理へ

IT業界での経験を活かして個人事業を開業したのちに法人成りを果たし、今後も事業拡大を目指す株式会社PENSATINO。ITコンサルティング事業を主軸に、EC雑貨販売や心理カウンセリングなど、さまざまな事業を展開されています。

事業を拡大するためには、会社のお金の流れを素速く正確に把握する必要があります。しかし、「リアルタイムでお金の流れを掴みにくい」という課題がありました。freee会計の導入で、どのような変化があったのでしょう。代表の山本 厚様に話を伺いました。

ITコンサルティング事業を軸に、EC雑貨販売や心理カウンセリングも展開

PENSATINOは現在、ITコンサルティング事業、EC雑貨販売事業、心理カウンセリング事業の3つを手がけています。

私は20年以上、IT業界に携わってきました。その経験を活かして2018年9月に個人事業を開業、フリーエンジニアとして働いたのち、事業を2019年2月に法人化しました。

その後、縁あってEC雑貨販売事業と心理カウンセリング事業も立ち上げました。EC雑貨販売事業「Dia Feli」では南米や東南アジアの雑貨を中心に扱っています。Dia Felizは「毎日の幸せ」という意味です。「毎日の生活の中での皆さんの幸せを少しお手伝いしたい」と、願いを込めて名付けました。

現地で買い付けした商品

心理カウンセリング事業は、「SHIRUBE」、「愚痴壺」、「心の休憩時間 ラウレアのお約束」の3つを展開しています。愚痴を聞くサービス「愚痴壺」は、コロナ禍をきっかけにニーズが高まり広がってきました。また、人工透析の経験者による相談受付も行っており、どちらも社会的な意義とやりがいを感じています。心理カウンセリング事業は、今後力を入れていきたい分野です。

リアルタイムで事業のお金の流れを知りたかった

freee会計導入前は、税理士さんに経理処理全般をお任せしていました。毎月、領収書や売り上げなどを提出し、合計残高試算表や決算書も作成してもらっていました。

会社経営が初めてだったので、わからないことが多い上に、会計業務を行う暇がないというのもありました。

会計士さんには問題なく業務を行っていただいていましたが、自社でやっているわけではないので1ヶ月遅れで報告がくるなど、お金の流れをリアルタイムで掴みにくいという悩みがありました。報告書上ではお金があっても、タイムラグを考えると「このお金って今使って大丈夫だっけ？」と分からなくなってしまうんです。そんな折、freee会計を知りました。

導入によって事業のお金の流れが明確に

freee会計導入後は、お金の状況を一目で把握できるようになりました。freee会計のレポートを見れば数字をすぐに把握できます。

税理士さんとはfreee会計導入後もお付き合いがあるのですが、税理士さんに提出する資料の準備も、ボタンを押して出力するだけなので効率化できています。自分で作ると抜け漏れの可能性がありますが、freee会計を使えばそういった心配は不要です。

また、事業を経営する上で支払いを期限通りに行うことはとても重要です。freee会計ではログインした時に支払いのリマインドをしてくれるので、支払い忘れの心配がありません。

私は『Amazonビジネス』をよく利用するのですが、freeeと連携することで自動で明細を取り込むことができます。また、月1回届く請求書の支払予定を登録しておくと、ログインした時支払いのリマインドが出てくるので、支払い忘れの心配がありません。

さらに、銀行など他サービスとの連携機能を活用することで、経理業務がよりわかりやすく、簡単になりました。freee会計を使用する前は、銀行の通帳をコピーし、使途について書き込みをする必要がありましたが、導入後は画面を見れば何にいくら使われたのかすぐにわかります。

個々の役割を明確にして、それぞれが100%のパフォーマンスを発揮する目指す会社を目指したいです。オーケストラに例えると、経営者の私が指揮者で社員の皆さんが演奏者です。誰か一人に合わせるのではなく、それぞれの専門性を活かした高度なコンビネーションを実現したいと考えています。

私たちは1日のうち8時間ほど…通勤時間なども含めると約40％を仕事に費やしています。仕事をする以上、社員の方にはその時間を楽しんでほしいですし、仕事が終わったらプライベートを満喫してほしいです。

そのために、自分の仕事と社会との関わりを感じて、誇りをもって働ける集団にしたいと考えています。社会にとって、「あるといいよね」と言っていただける、スパイスのような存在になりたいのです。

売上面での目標は、来期に3千万円、7期までに1億円、そして15期までに10億円達成が現在の目標です。世の中に私たちの働きを受け入れてもらった結果としてお金がかえってきます。社会に影響を与え、より多くの人にサービスを届けるためにも、それに見合うサービスを作り、メンバーにやりがいを持って働いてもらいたいです。

過去の積み上げが未来へと繋がっています。渦中では正しい選択をしているかわかりませんが、悩みながらも積み上げってきた結果あったからこそ、今の自分があります。新型コロナウイルスの影響で大変なこともありましたが、事業を継続できました。これは、過去の自分の選択が正しかったということです。今後も、未来を見据えて事業経営を続けていきたいと思います。

Company Profile
株式会社PENSATINO
〒254-0811 神奈川県平塚市八重咲町7-25 八重咲大木ビル3F
https://pensatino.com/