名古屋市でGoogleストリートビュー制作などを手がけるBe株式会社。代表取締役の角田様は、自分のペースで好きな仕事ができる環境を求めて同社を設立し、以来一人体制で経営を続けています。
設立当初は未経験の経理業務を自分一人でできるか不安だったとのことですが、今はfreee会計を使って短時間でミスなく業務をこなしています。freee会計を使い慣れるために取り組んだことと具体的な活用法を、代表取締役の角田 貴英様に伺いました。
マイペースに仕事ができる環境を求めて独立
弊社はGoogleストリートビュー制作やVR撮影、自走と公共交通機関を活用した車両陸送などをしている会社です。最初に大手自動車販売店にWebコンテンツを納めて以来、その販売店から新たなご相談をいただいたり、Web集客に悩むクライアント向けにGoogleストリートビューなどを制作したりして事業を拡大させています。
私自身は映像編集の専門学校を卒業後、編集プロダクションや通信会社の営業職、家電量販店の販売員などをしてきました。さまざまな経験を積むうちに、自分にはマイペースでできる仕事環境が合っていると感じるようになり、独立を決めました。以来ずっと、一人体制での経営を続けています。
経理未経験者にも使いやすそうなインターフェイスが導入の決め手
バックオフィスは極力自分で対応してコストを抑えたいと考えていました。ただ、経理業務は未経験でしたから、誰の力も借りずに間違いなく記帳や決算処理などができるのか不安でした。
経理業務の経験がない自分でも使いやすい会計ソフトを探していくうちに、当初導入を考えていたパッケージ型の会計ソフトからクラウド会計ソフトに関心が移るようになりました。クラウド会計ソフトであれば法令改正があってもこちらが何か対応する必要はありませんよね。こちらが意識しなくても最適化された環境で経理業務を進められる点がいいと感じました。
freeeを最初に知ったきっかけは、ニュース番組だったと記憶しています。テレビの画面を通して、新しい感覚を持った若々しい会社だという印象を持ちました。それから会計ソフトについて調べると、シンプルなインターフェイスで経理未経験者の自分にも使いやすそうだと感じたので、freee会計を導入しました。
freee会計の使い方は、まずは本を読んだりネット検索したりして自力で学び、それでも分からないことが出てきたら、チャットや電話のサポートを使って理解を深めるようにしていました。特に電話サポートは、チャットの回答だけで理解しきれない箇所を詳しく説明してくださったおかげで込み入った疑問を解決できたので、非常にありがたかったです。
経費精算から決算申告まで、一人で自信を持って進められる
会計の仕組みは、最初からfreee会計を使いやすい形に構築しました。銀行やクレジットカードはfreee会計と同期できるものの中から選んでいます。明細がタイムリーに入ってくるので、最新の数値を確認しやすいです。
実際にfreee会計を使い始めると、日々の経理業務が想像以上に短時間で楽にできて驚きました。特にレシートの取り込みは頻繁に使っています。取り込んだレシートの取引内容を自動推測してくれるので、勘定科目の入力にも手間がかからず助かっています。
実はfreee会計の導入初年度だけは、念のため税理士さんに決算申告の相談をしました。でも結局、申告書類は自分が作成した内容で全く問題ありませんでした。これで税理士さんにお願いしなくても経理業務は自力でできると自信がつき、翌年度以降の申告業務は自分一人で対応しています。税務署の方から「正確な内容なのでこちらも楽です」と仰っていただけてますし、訂正依頼を受けたこともありません。
もともと簿記に苦手意識を持っていた私も、今ではすっかり経理業務のエキスパートになった気分です。私のようにマイペースで自分の好きな仕事をしたい人にとって、いつでもどこでも簡単に使えるfreee会計は心強い味方になるのではないでしょうか。業務をミスなく効率よく進められる仕組みが充実しているだけでなく、不明点はチャットや電話のサポートで解決できるので、一人体制の会社でも問題なく経理業務を進められます。
一人ひとりが能力を発揮する機会をつくりたい
小さなアイデアから壮大な夢まで、これからチャレンジしたいことはたくさんあります。しかし一人でできることには限界がありますから、新しい取り組みをするのはもう少し先になるかと思っています。創業期から続く自動車販売店のサポートを中心に、今できることを粛々と続けていくのが直近のテーマです。
新規事業のアイデアとして一つ考えているのが、人材派遣事業です。これから先、終身雇用精度の崩壊はますます進んでいくでしょう。そうした中で、一人ひとりがそれぞれに合った環境で能力を発揮する機会を提供するための支援ができればと考えています。私自身が会社員を離れ、起業してマイペースで働く選択をしているので、その経験を活かしたいです。
新規事業を計画するときにも、freee会計は大きな助けになってくれるでしょう。今後はレポート機能もさらに活用して 、経営の意思決定にも役立てたいと思います。
Company Profile
Be株式会社
愛知県名古屋市守山区向台一丁目2208
050-1147-6643
https://www.be-inc.co.jp/
事業概要
2016年設立。リコーTHETA360.bizの取次店・撮影・制作代行・Googleストリートビュー（屋内版）・Googleマップ制作・車両陸送などの事業を展開する。