ID管理システム比較5選｜選び方と導入時の注意点も解説

ID管理とは、システムやサービスの利用者を識別するためのユーザーID、パスワード、アクセス権限などのアカウント情報を適切に管理することです。具体的には、これらの情報の登録、変更、削除、アクセス権限の付与や更新など、IDのライフサイクル全般を管理します。

適切なID管理を行うことで、セキュリティの強化、業務効率の向上、コンプライアンスの遵守など、多くのメリットがあります。

ID管理の課題として主に以下4点が挙げられます。

• システムの増加
• IDライフサイクル管理
• アクセス権限の管理
• 運用管理の負担

それぞれのポイントについて解説していきます。

多くの企業で、業務効率化や顧客満足度向上のため、様々なシステムを導入しています。クラウドサービスの普及も相まって、社内システム、外部サービス、モバイルアプリなど、従業員が利用するシステムは増加する一方です。

それに伴い、ID管理の対象となるシステムも増え、管理者はそれぞれのシステムで個別にユーザーアカウントを作成・管理しなければなりません。管理者の負担を増大させるだけでなく、ID情報の一元管理が難しくなり、セキュリティリスクを高める要因となります。

従業員の入社、退社、異動など、人事異動に伴うIDのライフサイクル管理も大きな課題です。

新入社員が入社する度に、必要なシステムのアカウントを作成し、アクセス権限を設定しなければなりません。また、退職者や異動者のアカウントは速やかに削除または変更する必要があります。

これらの作業を手作業で行う場合、担当者の負担が大きくなり、ミスや漏れが発生する可能性も高まります。IDライフサイクル管理の効率化は、ID管理における重要な課題と言えるでしょう。

適切なアクセス権限の管理は、情報セキュリティを確保する上で非常に重要です。従業員の役割や責任に応じて、アクセスできる情報やシステムを制限する必要があります。しかし、組織構造や業務内容の変化に伴い、アクセス権限を常に最新の状態に保つことは困難です。

アクセス権限の設定ミスや更新漏れは、情報漏えいや不正アクセスなどのセキュリティリスクに繋がります。アクセス権限を効率的に管理し、適切な権限を付与する仕組みが求められます。

ID管理システムを導入していない場合、アカウント管理は煩雑さを極めます。各システムのアカウント情報、パスワード、アクセス権限などを手作業で管理しなければならず、担当者の負担は膨大になります。人為的なミスも発生しやすく、情報漏えいや不正アクセスなどのセキュリティリスクも高まります。

ID管理システムは、企業内でのユーザーアカウント情報を一元的に管理し、セキュリティの強化と業務効率の向上に繋がるツールです。従業員の入社や退職、異動に伴うアカウントの作成・変更・削除を自動化し、適切なアクセス権限の付与や更新を容易に行えます。管理者の負担を軽減し、ヒューマンエラーのリスクを低減します。

また、シングルサインオン（SSO）機能を備えたシステムでは、ユーザーは一度の認証で複数のシステムやサービスにアクセス可能となり、利便性が向上します。さらに、操作ログの記録や監査機能を通じて、コンプライアンスの遵守や内部統制の強化にも寄与します。

ID管理システムの導入は、情報セキュリティ対策の一環として、組織全体の安全性と生産性を高めるために有効です。

関連シングルサインオン（SSO）とは｜仕組みやシステムの選び方を解説

ID管理システムのメリットとして主に以下3点が挙げられます。

• ID管理業務の効率化
• 従業員の利便性向上
• シャドーITの防止

それぞれのポイントについて解説していきます。

ID管理システムを導入することで、ユーザーアカウントの作成、変更、削除といった業務が自動化され、管理者の負担が大幅に軽減されます。また、手作業によるミスのリスクが減少し、業務の正確性とスピードが向上するでしょう。
各システムやサービスへのアクセス権限の一元管理が可能となり、組織全体のセキュリティレベルの向上にも繋がります。

シングルサインオン機能により、一度の認証で複数のシステムにアクセスできるようになり、パスワードの入力の手間を省くことができます。また、パスワードのセルフリセット機能で、パスワードを忘れた場合でも、従業員自身で簡単にリセットできるようになり、ヘルプデスクへの問い合わせを減らすことができます。

アクセス権限が適切に管理されることで、従業員は必要な情報やシステムにスムーズにアクセスできるようになり、業務効率が向上します。

ID管理システムの導入により、組織内で使用されるすべてのシステムやサービスのアカウントを一元的に管理でき、従業員が許可なく利用する非公式なITツール（シャドーIT）の使用を抑制できます。

情報漏えいやセキュリティリスクの低減が期待でき、組織全体のITガバナンスの強化に繋がるでしょう。また、利用状況の可視化が進むことで、適切なITリソースの配分やコスト管理も可能となります。

関連シャドーITとは｜企業が抱えるリスクと効果的な対策方法を紹介

ID管理システムの選び方として主に以下4点が挙げられます。

• 自社のニーズに合っているか
• 自社の規模に適しているか
• 使いやすさ
• コスト

それぞれのポイントについて解説していきます。

ID管理システムを選定する際は、まず自社の業務内容やセキュリティ要件を明確にし、それに適した機能を持つ製品を選ぶことが重要です。

例えば、クラウドサービスを多く利用する企業であれば、クラウドサービスとの連携機能が充実したシステムを選ぶ必要があります。また、セキュリティ対策を強化したい場合は、多要素認証やアクセス制御などの機能が充実したシステムを選ぶべきでしょう。将来的にシステムの拡張や変更を検討している場合は、柔軟性や拡張性に優れたシステムを選ぶことも重要ポイントになるでしょう。

自社のニーズをしっかりと把握し、最適なシステムを選びましょう。

ID管理システムを選ぶ際には、自社の規模に適したシステムを選ぶことが重要です。

小規模企業であれば、シンプルな機能で低価格なシステムで十分な場合もあります。一方、大規模企業であれば、多数のユーザーやシステムに対応できる、高機能で拡張性の高いシステムが必要となります。また、ユーザー数や管理対象のシステム数に応じて、ライセンス費用や運用コストも大きく変わります。

自社の規模や予算に合わせて、適切なシステムを選びましょう。

ID管理システムは、管理者だけでなく、従業員も利用するシステムです。そのため、双方の使いやすさも重要な選定基準となります。直感的に操作できる分かりやすいインターフェースを備えているか、マニュアルやサポート体制が充実しているかなどを確認しましょう。また、従業員が自身のアカウント情報やアクセス権限を簡単に確認・変更できる機能が用意されていると便利です。

ID管理システムを導入する際には、初期費用だけでなく、運用コストも考慮する必要があります。ライセンス費用、保守費用、サポート費用など、様々な費用が発生する可能性があります。また、システムの導入や運用に必要な人員や時間などもコストとして考える必要があります。

導入前にコストを見積もり、予算と照らし合わせて費用対効果の高いシステムを選ぶことが重要です。

ここでは、2024年段階で使用可能なID管理システムを5種類抜粋して紹介します。

最後にID管理システムの注意点について以下2点確認します

• 初期設定に手間がかかる
• システムダウンした場合のリスク

それぞれのポイントについて解説していきます。

ID管理システムを導入する際は、初期設定に手間がかかることを認識しておく必要があります。 システムをスムーズに運用するためには、ユーザー情報やアクセス権限、認証方法など、様々な設定を正確に行う必要があります。組織構造や従業員の役割、利用するシステムなど、自社の環境に合わせて適切な設定を行う必要があり、この作業には専門的な知識やスキルが求められる場合もあります。また、既存のシステムとの連携が必要な場合は、さらに複雑な設定が必要となることもあります。そのため、導入前に十分な時間と人員を確保し、計画的に初期設定を進めることが重要です。

システムダウンが発生した場合のリスクを考慮しておく必要があります。システムダウンが発生すると、従業員はシステムにアクセスできなくなり、業務が停止してしまう可能性があります。また、ID管理システムに障害が発生した場合も、パスワードリセットやアカウントロック解除などの対応ができなくなり、従業員の業務に支障をきたす可能性があります。

そのため、導入前にベンダーのサポート体制や障害発生時の対処法を確認し、適切なバックアップや対策を講じることが求められます。

ID管理とは、システムやサービスの利用者を識別するためのユーザーID、パスワード、アクセス権限などのアカウント情報を適切に管理することです。

ID管理の目的は、セキュリティの強化、業務効率の向上、コンプライアンスの遵守などが挙げられます。

ID管理のメリットは、従業員のIDを一元管理することで、業務効率化とセキュリティ強化を実現できることです。複数のシステムへのアクセス管理を簡単にするとともに、不正アクセスリスクを減らし、従業員の利便性を大幅に向上できます。

ID管理とは、システムやサービスの利用者を識別するためのユーザーID、パスワード、アクセス権限などのアカウント情報を適切に管理することです。複数のシステムやサービスごとに異なるIDやパスワードの管理が必要となり、管理者と利用者双方に負担が増加するという課題があります。

ID管理システムを導入することで上記課題を解消することができます。適切なシステムを選んで組織全体の安全性と生産性の向上に繋げましょう。